Государственное бюджетное учреждение “Комплексный центр социального обслуживания населения по Притобольному району”
                                                   
                                                    ПРИКАЗ

« 29 »      декабря  2017г. 	  					 № 133
с.Глядянское

“Об утверждении учетной политики  учреждения для целей бухгалтерского учета”.

 В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Закон № 402-ФЗ), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных и муниципальных учреждений и инструкции по его применению» (далее – Приказ № 157н) (в ред. приказов Минфина РФ от 12.10.2012 г. № 134н, от 29.08.2014 г. № 89н, ред. от 06.08.2015 г. № 124н, от 16.11.2016 г. № 209н), Налоговым кодексом Российской Федерации для установления единого порядка ведения бухгалтерского и налогового учета в учреждении 

                                П р и к а з ы в а ю:
1.	 Утвердить Учетную политику для бухгалтерского учета согласно Положения об учетной политике учреждения (Приложение 1). 
2.	 Утвердить Приложения к учетной политике (Приложения 1 –27).
3.	 Ознакомить с Положением об учетной политике  всех сотрудников учреждения, имеющих отношение к учетному процессу под роспись.
4.	 Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета, в том числе за сохранность учетных документов оставляю за собой.
5.	 Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Ибрагимову Г.Л.
6.	                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Отменить с 01.01.2018 действие приказа № 205 от 29.12.2012 года “ Об учетной политике на 2013 год”.
Применять настоящий приказ с 01.01.2018 года во все последующие отчетные периоды с внесением в него при необходимости необходимых дополнений(без ограничений) и внесением изменений(исключительно в установленных случаях).Считать их неотъемлемой частью  действующей политики. Принять к сведению, что изменения, которые вносятся в течение года, подлежат обязательному согласованию с учредителем (соответствующим финансовым органом).(Основание:п.12,13,14 Стандарта № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).

               Директор ГБУ «КЦСОН по Притобольному району»
                                                                  ___________Иргалеева Б.И.

Приложение 1

Положение 
об учетной политике учреждения

1. Организационно-технические положения

1.1 Настоящее Положение устанавливает единый порядок бухгалтерского учета в учреждении. Учреждение использует Приказ № 174н  и организует ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством. Настоящее Положение по учетной политике является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Учреждение применяет следующие правила формирования учетной политики:
1) принятая учреждением учетная политика утверждается приказом руководителя учреждения;
2) принятая учетная политика применяется последовательно из года в год (п. 5 ст. 8 Закона № 402-ФЗ);
3) изменение учетной политики может производиться в случаях: 
– изменений требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и  отраслевыми стандартами;
– разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета; 
– существенного изменения условий деятельности экономического субъекта (ч. 6 ст. 8 Закона № 402-ФЗ).
4) в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года, если иное не обусловливается причиной такого изменения (п. 7 ст. 8 Закона № 402-ФЗ).
5)Формирует свою учетную политику, исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий.
Актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику утверждаются:
-Рабочий план счетов субъекта учета, содержащий применяемые счета бухгалтерского учета для ведения синтетического и аналитического учета(номера счетов бухгалтерского учета) либо коды счетов бухгалтерского учета и правила формирования номера счета бухгалтерского учета;
-Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией и федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора;
-Правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе Порядок и сроки передачи первичных(сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц ,ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни , по предоставлению первичных учетных документов для ведения бухгалтерского учета;
-Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской(финансовой) отчетности событий отчетной даты; порядки проведения инвентаризаций активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета;
-Формы первичных(сводных)учетных документов ,применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, регистров бухгалтерского учета и иных документов бухгалтерского учета, по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их оформления формы документов. При этом утвержденные субъектом учета формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные Стандартом Концептуальные основы;
-Порядок организации и обеспечения(осуществления)субъектом  учета внутреннего финансового контроля;
-Иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета.
(Основание :п.6 Инструкции № 157Н, федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора “Концептуальные основы бухучета и отчетности”).

1.2.	Учетная политика разработана в соответствии с нормативными документами, используемыми при организации бухгалтерского учета:
1.	 Гражданский кодекс Российской Федерации;
2.	 Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
3.	 Федеральный закон РФ от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
 
4.	 Федеральный закон РФ от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
5.	 Федеральный закон РФ от 18.11.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
6.	 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
7.	 ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (применяется с 01.07.2017);
8.	 «ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359);
9.	Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях. Шифр 14.08.01, утверждены ФГБУ «НИИ труда и социальной защиты» Министерства труда и социальной защиты РФ № 003 от 07.03.2014;
10.	«ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов» (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст);
11.	Письма Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243, от 30.12.2016 № 02-08-07/79584 «О переходе со старого классификатора ОКОФ ОК 013-94 на новый ОКОФ ОК 013-2014»;
12.	Приказ Минфина РФ от 16.11.2016г. № 209н «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности» (далее – Приказ № 209н);
13.	Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Приказ № 157н) (в ред. Приказов Минфина РФ от 12.10.2012 № 134н, от 29.08.2014 № 89н, от 06.08.2015 № 124н, от 01.03.2016 № 16н, от 16.11.2016 № 209н);
14.	 Приказ Минфина РФ от 16.12.2010г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкция по его применению» (далее – Приказ № 174н) (в ред. приказов Минфина РФ от 31.12.2015 № 227н, от 16.11.2016 № 209н);

15.	Приказ Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н «Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (далее – Приказ № 33н) (в ред. от 26.10.2012 № 139н, от 29.12.2014 № 172н, от 20.03.2015 № 43н, от 17.12.2015 № 199н, от 16.11.2016 № 209н);
16.	Постановление Правительства РФ от 26.06.2015 № 640 «О порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.05.2016 № 464, от 06.10.2016 № 1006, от 04.11.2016 № 1136);
17.	Приказ Минфина РФ от 21.07.2011 № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» (в ред. Приказов Минфина России от 23.09.2013 № 98н, от 17.12.2015 № 201н);
18.	Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (в ред. Приказов МФ РФ от 08.06.2015 № 90н, от 01.12.2015 № 190н, от 25.12.2015 № 215н, от 16.02.2016 № 9н, от 01.04.2016 № 38н, от 20.06.2016 № 89н, от 20.06.2016 № 90н, от 12.10.2016 № 180н);
19.	 Приказ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
20.	Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ №52н) (в ред. Приказа Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н);
21.	 Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 № 415, от 08.08.2003 № 476, от 18.11.2006 № 697, от 12.09.2008 № 676, от 24.02.2009 № 165, от 10.12.2010 № 1011, от 06.07.2015 № 674, от 07.07.2016 № 640);
22.	 Постановление Совета Министров СССР от 22.10.1990 № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР»;
23.	Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности»;
24.	Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР от 29.07.1983 № 105;
25.	Приказ Минфина РФ от 28.07.2010 № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» (в ред. Приказов Минфина России от 02.10.2012 № 132н, от 23.09.2013 № 98н, от 27.12.2013 № 140н, от 24.09.2015 № 140н, от 29.08.2016 
№ 142н);
26.	Постановление Правительства РФ от 26.07.2010 № 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества»; 

27.	Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (в ред. Указания Банка России от 03.02.2015 № 3558-У).

28.	Федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина России от 31.12.2016 :
-№ 256н “Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора(Стандарт “Концептуальные основы бухучета и отчетности”);
-№257-н “Основные средства”(Стандарт”Основные средства”);
-№258-н “Аренда”(Стандарт “Аренда”);
-259-н “Обеспечение активов” (Стандарт “Обеспечение активов”);
-260-н “Представление бухгалтерской(финансовой)отчетности”(Стандарт “Представление отчетности”).
-274н “ Учетная политика, оценочные значения и ошибки”(Cтандарт”Учетная политика, оценочные значения и ошибки”)
-275-н “Cобытия после отчетной даты(Стандарт “События после отчетной даты”)

      1.3.Ведение бухгалтерского учета в ГБУ”КЦСОН по Притобольному району” ведется структурным подразделением- бухгалтерией.
     1.3.1. Организацию учетной работы и распределение ее объема осуществляет: -Главный бухгалтер.
    1.3.2.Налоговый учет учреждения ведется на основе данных бухгалтерского учета( в целях экономии ресурсов учреждения) тем же лицом , на которое  возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета. Организацию учетной работы и распределение ее объема осуществляет главный бухгалтер.
  Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи  главного бухгалтера, недействительны и к исполнению не принимаются. (Основание: ч.3 ст.7 Закона № 402-ФЗ.п.5 Инструкции № 157н,п.14 федерального стандарта «Концептуальные основы…).
    1.3.3.Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.
    1.3.4.Бухгалтерия несет ответственность за составление и предоставление отчетности на бумажных носителях и в электронном виде.
   1.3.5. Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. 
   1.3.6.Главный бухгалтер учреждения подчиняется непосредственно руководителю организации, либо лицу, замещающему его, и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций в законодательстве Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательства. 

      1.3.7.Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые обязательства к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем, особенности оформления которых определяются законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица, в случаях разногласий между руководителем учреждения и главным бухгалтером по осуществлению отдельных фактов хозяйственной жизни, принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя, который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации. 
(Основание п. 8 Приказа № 157н; п. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ; п.26 федерального стандарта “Концептуальные основы бухучета и отчетности”);    

1.4. В соответствии с п.1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, который самостоятельно определяет правила документооборота, технологию обработки учетной информации, виды аналитического учета.

1.5. Бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах, в соответствии с требованиями Закона № 402-ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой)отчетности(п.2 ст.1 Закона № 402-ФЗ).

     1.6. Объектами бухгалтерского учета являются: факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования деятельности экономического субъекта, доходы, расходы, иные объекты в случае если это установлено федеральными стандартами. (ст. 5 Закона № 402-ФЗ; п.35 федерального стандарта “Концептуальные основы бухучета и отчетности”);
Объектами бухгалтерского учета является имущество учреждения, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. В соответствии с п. 3 Приказа № 157н имущество, являющееся собственностью учредителя государственного (муниципального) учреждения, учитывается учреждением обособленно от иного имущества, находящегося у данного учреждения в пользовании (управлении, на хранении). Обязательства, по которым учреждение отвечает имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, а также указанное имущество, учитывается в бухгалтерском учете учреждения обособленно от иных объектов учета.

2. Организация учетной работы

         2.1. Учет активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета осуществляется в валюте Российской Федерации – в рублях. Стоимость объектов учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.(Основание  п. 13 Приказа 157н.; п.34  федерального стандарта “Концептуальные основы бухучета и отчетности”

2.2. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента регистрации его в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Учреждение ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. 

2.3. При организации бухгалтерского учета учреждение обязано соблюдать следующие требования (Основание: п. 3 Приказа № 157н):
– бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций;
– бухгалтерский учет ведется непрерывно исходя из предположения, что учреждение будет осуществлять свою деятельность в обозримом будущем;
– данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность субъектов учета формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – событие после отчетной даты);
– в случае, если для соблюдения сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, информация об указанном событии и его оценке в денежном выражении раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности (текстовой части пояснительной записки);
– информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах, источниках финансирования деятельности экономического субъекта), отражаемая на соответствующих счетах, в том числе на за балансовых, рабочего плана счетов, должна быть полной с учетом существенности ее влияния на экономические (финансовые) решения учредителей учреждения (заинтересованных пользователей информации) и существенности затрат на ее формирование;
– информация об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнения хозяйственной деятельности, формируется учреждением на соответствующих счетах бухгалтерского учета с обеспечением аналитического учета (аналитики), в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям согласно законодательству Российской Федерации;
– рабочий план счетов, а также требования к структуре аналитического учета, утвержденные в рамках формирования настоящей учетной политики, применяются непрерывно и изменяются при условии обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы (очередной финансовый год и плановый период);
– в бухгалтерском учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее, как на правдивую;	
– имущество, являющееся собственностью учредителя, учитывается учреждением обособленно от иного имущества, находящегося у данного учреждения в пользовании (управлении, на хранение);
– обязательства, по которым учреждение отвечает имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, а также указанное имущество учитываются в бухгалтерском учете учреждений обособленно от иных объектов учета.
       -Принятие к учету имущества и (или) обязательств, а также информации об изменении их денежного эквивалента (об увеличении, уменьшении) в рамках правопреемства по правам и обязанностям при реорганизации учреждения (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) упразднении государственного органа (органа местного самоуправления) осуществляется на основании данных бухгалтерского учета (регистров бухгалтерского учета) реорганизуемого учреждения (упраздняемого государственного органа (органа местного управления), сформированных с учетом положений Инструкции, подтвержденных актами приема-передачи имущества, обязательств (актами приема-передачи данных регистров бухгалтерского учета), содержащими информацию о денежном эквиваленте всех передаваемых объектов учета. ;(Основание: п.16 федерального стандарта “Концептуальные основы бухучета и отчетности”);

2.4. Бухгалтерский учет доходов и расходов ведется отдельно по всем субсидиям и иным источникам целевого финансирования, в том числе и по платным услугам. (Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов №157н,пункт 19 Стандарта « Концептуальные основы бухучета и отчетности»
      2.5.  Бухгалтерский(бюджетный)учет в ГБУ"КЦСОН по Притобольному району" ведется с применением Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Плана счетов бухгалтерского учета , и разработанного на их основе Рабочего плана счетов (Приложение N 1).
-согласно приложению, сформированному используемым программным обеспечением;
2.6. Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение №2), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 174н.(Основание:п.21.1 Инструкции 157Н)

Формировать рабочий план счетов следующим образом:

Разряд номера счета	Код	
1–4	Аналитический код вида услуги:
1002 «Социальное обслуживание населения»
…	
5–14	Целевая статья (0000000000)	
15–17	Код вида расходов, аналитический код вида поступления, выбытия	
18	Код вида финансового обеспечения (деятельности)
•	2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
•	4 – субсидия на выполнение государственного задания;
•	5 – субсидии на иные цели;
	
19-21	Код синтетического счета Плана счетов бухгалтерского(бюджетного )учета;	
22	Аналитический код счета в части группы счетов;	
23	Аналитический код счета в части вида счета;	
24-26	Аналитический код вида поступлений, выбытий объектов учета(КОСГУ).	
   
              2.7.Организация дополнительного аналитического учета
2.7.1.Аналитический учет по отдельным видам основных средств обеспечивается путем открытия дополнительных аналитических счетов (субконто) к счетам 0 10100 000,0 11100 000 и забалансовым счетам 25,26:
-«Операционная аренда»»;
-«Безвозмездное пользование».
С целью раскрытия информации в Пояснительной записке к счетам учета основных средств вводится дополнительная аналитика (субконто):
-«В эксплуатации»;
-В запасе(на складе)-новые»;
-«На консервации»;
-«Поступившие в результате реклассификации»;
-«Выведенные из эксплуатации»(субконто для обособленного учета на забалансовом счете 02).(Основание6п.п.51,56 стандарта «Основные средства»).
2.8. В целях ведения бухгалтерского учета применяются:
- унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, включенные в перечни, утвержденные Приказом N 52н, а также формы, утвержденные непосредственно этим Приказом.(приложение №4).
-самостоятельно разработанные неунифицированные формы первичных документов, которые приведены в (приложении №8.)
-Операции, для которых не предусмотрено составление унифицированных форм первичных документов или форм первичных документов, разработанных организацией, оформляются Бухгалтерской справкой(ф.0504833).При необходимости к Бухгалтерской справке( ф.0504833)прилагаются расчет или оформленное в установленном порядке «Профессиональное суждение».(Основание:ч.2 ст.9,ч.5 ст.10 Закона 402-ФЗ,п.25 федерального стандарта”Концептуальные основы…”,п.п.6,7,11 Инструкции N157н).
3. Первичные учетные документы – требования к составлению

3.1. К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего финансового контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление (п. 3 Приказа № 157н).
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утвержден Перечень унифицированных форм первичных учетных документов и Методические указания по их применению организациями государственного сектора, обязательные к применению учреждением.
3.2. Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, и при наличии на документе подписи руководителя учреждения или уполномоченных им на то лиц. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя учреждения и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц (Основание: п.25,26  федерального стандарта “Концептуальные основы…”,п. 10п. 8 Приказа № 157н).
3.3. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях или, при наличии технических возможностей субъекта учета, на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронной подписи (далее – электронный документ). В последнем случае субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по письменному запросу других участников фактов хозяйственной жизни, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (п. 7 Приказа № 157н, Приложение № 5 Приказа № 52н).
Копии электронных документов, в том числе полученных при электронном документообороте от подразделения ЦБ РФ, при необходимости, самостоятельно выводятся на печать и заверяются (письмо Минфина РФ от 24.05.2016 № 02-01-06/29610).
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 Постановления Росстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
Должностное лицо не вправе заверять копию документа или выписки из него, если копия документа имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати либо какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом.
При комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.
Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, или необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе, осуществляется с периодичностью, установленной настоящим приказом, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской (финансовой) отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета.(приложение №9)
При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат обязательные реквизиты и показатели регистров бухгалтерского учета (п. 19 Приказа № 157н).
В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, учреждение вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные) (абз. 7 Общих положений Приказа № 52н).
Удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета не допускается.

3.4. Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Указанный порядок также применяется при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии) (абз. 12 Общих положений Приказа № 52н). 

3.5. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшие эти документы (п. 9 Приказа № 157н). С той целью работники должны ознакомиться с графиком документооборота. Исполнителям графика документооборота выдается выписка из него.

3.6. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (п. 9 Приказа № 157н).

3.7. Первичный учетный документ составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции (ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, п. 9 Приказа № 157н).
При реализации учреждением товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин учреждение вправе составлять первичный учетный документ на основании кассовых чеков не реже одного раза в день – по его окончании (абз. 2 п. 9 Приказа №157н).

3.8. В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов в бухгалтерии или структурном подразделении учреждения сотрудникам учреждения следует незамедлительно сообщить об этом руководителю подразделения и главному бухгалтеру.
Руководитель подразделения, главный бухгалтер не позднее одного часа с момента обнаружения пропажи или уничтожения документов сообщают об этом руководителю учреждения. Сообщение о происшествии с кратким изложением обстоятельств подтверждается в письменном виде в докладной записке в течение одного рабочего дня.
Расследование причин такого происшествия осуществляется комиссией в сроки, утвержденные приказом руководителя учреждения.

3.9. Дата получения документа от поставщика (подрядчика, исполнителя) должна быть подтверждена отметками отдела (сотрудника), который фиксирует входящую и исходящую корреспонденцию и заносит соответствующие записи в журнал учета, после чего передает документы в бухгалтерию для обработки.

3.10. Требования к ведению отдельных форм первичных учетных документов.
3.10.1. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101) (далее – Акт о приеме – передаче (ф. 0504101). Является первичным учетным документом. Составляется комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов. В обязательном порядке оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения).
Составляется на один или несколько объектов основных средств по видам имущества.
Учреждение вправе применять Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при безвозмездной передаче и продаже объектов нефинансовых активов.
При оформлении расчетов, возникающих по операциям приема-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах по факту прекращения права оперативного управления оформляется Извещение (ф. 0504805) (письмо Минфина РФ от 17.08.2016 № 02-07-10/48185).

3.10.2. Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (далее – Накладная ф. 0504102). Применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения.
Основанием внутреннего перемещения основных средств является распоряжение руководителя учреждения или служебная записка на его имя.
Факт изменения материально ответственного лица отражать в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

3.10.3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (далее – Акт ф. 0504103) предназначен для отражения в бухгалтерском учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
В соответствии с п. 27 Приказа № 157н результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое)), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета – Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета. При этом указанные расходы не относятся на удорожание объектов нефинансовых активов.
Объем вложений в объекты недвижимости при их достройке, дооборудовании, реконструкции отражается на счете 010611310 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения» на основании Акта ф. 0504103. 
Суммы расходов на достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию отражаются в месяце, когда первоначальная стоимость ОС была увеличена на эти расходы (т.е. в день подписания акта по ф. 0504103) (письмо Минфина от 29.09.2014 № 03-03-06/1/48511).

3.10.4. Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (далее – Приходный ордер). Составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.
Наличие при поступлении в учреждение материальных ценностей первичных учетных документов – предусмотренных условиями договора (контракта) отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к учету материальных ценностей.
При этом оформление дополнительного первичного учетного документа в виде Приходного ордера (ф. 0504207) не требуется (письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795).
Оформлять Приходным ордером в учреждении следующую корреспонденцию счетов: 
Дебет 0101хх310 Кредит 0106х1410 – принятие к учету объекта основных средств;
Дебет 2101хх310, 2105хх340 Кредит 240110180 – оприходованы излишки нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации;
Дебет 2101хх310, 2105хх340 Кредит 240110180 – приняты к учету подаренные (пожертвованные) объекты нефинансовых активов. 

3.10.5. В табеле учета использования рабочего времени (ф.0504421)регистрируются:
-случаи отклонений от нормального  использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.
(Основание: Методические указания, утвержденными Приказом № 52Н,письмо Минфина России от 02.06.2016 № 02-06-10/32007).
Использовать следующие условные обозначения, в дополнение к указанным в Приказе № 52н:

	КОД	
	Буквенный 	Цифровой	
Продолжительность сверхурочной работы 	С	04	
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07	
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08	
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск 	ОД	10	
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11	
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы 	УВ	12	
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13	
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации 	ОЗ	17	
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18	
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20	
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной 
продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21	
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе 	ПВ	22	
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24	
Продолжительность работы в режиме 
неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25	
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) 	ОВ	27	
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы 	НВ	28	
Забастовка (при условиях и в порядке предусмотренных законом) 	ЗБ	29	
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30	
Время простоя по вине работодателя	РП	31	
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника 	НП	32	
Время простоя по вине работника	ВП	33	
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством 	НО	34	
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы 	НБ	35	
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36	

3.10.6.Возложить ответственность за правильностью заполнения и своевременность предоставления табеля учета использования рабочего времени на руководителей структурных подразделений, на специалиста ОК.
3.10.7.Осуществлять выплату заработной платы:5 и 20 числа каждого месяца, безналичным перечислением на пластиковые зарплатные карты национальной платежной системы МИР с использованием системы удаленного доступа электронного взаимодействия.
3.10.8. Карточка – справка (ф. 0504417). В соответствии с Приказом № 52н Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф. 0504417) не предусмотрены формирование и хранение вторых экземпляров расчетных листов (письмо Минфина РФ от 14.04.2016 № 02-06-05/21573).

3.10.9. Авансовый отчет (ф. 0504505) заполняется материально – ответственным лицом (командированным работником) автоматизированным способом. Раздел «Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода» заполняется работником бухгалтерии в первичном учетном документе (после утверждения руководителем) автоматизированным способом.

3.10.10. Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций совершаемых:
– в ходе ведения хозяйственной деятельности;
– при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
– при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).
На основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета. При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.
При формировании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, а также при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей, указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.

3.11. При применении неунифицированных форм первичных документов главный бухгалтер указывает перечень форм первичных учетных документов и форм, по которым составление документов действующим законодательством не предусмотрено, но они применяются для отражения хозяйственных операций, сроки их составления, а также перечень должностных лиц, ответственных за их оформление и утверждение.
В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ и п. 7 Приказа № 157н форма первичного документа содержит обязательные реквизиты:
– наименование документа;
– дату составления документа;
– наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;
– содержание факта хозяйственной жизни;
– величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
– наименование субъекта учета, составившего документ;
– наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
– личные подписи указанных лиц и их расшифровку (с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации).
Для осуществления внутреннего (предварительного, последующего) финансового контроля и  в целях упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях, принимаемых к отражению на счетах бухгалтерского учета, учреждение вправе на основе первичных учетных документов утверждать формы сводных учетных документов с учетом требований к составу обязательных реквизитов.
В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и хозяйственных операциях, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, учреждение вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный с на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные).

3.12 Допущенная в первичном учетном документе ошибка исправляется путем зачеркивания одной чертой неправильного текста или суммы и над зачеркнутым исправленным текстом или суммой делается правильная надпись. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью: «Исправлено» или «Исправленному верить» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты исправления (п. 10 Приказа № 157н, п. 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).
Недопустимо применять корректирующую жидкость («штрих») для закрашивания ошибочного текста (сумм) в первичных учетных документах.
Принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформлены операции с наличными или безналичными денежными средствами и которые содержат исправления, не допускается (Основание: п.27  федерального стандарта “Концептуальные основы…”,п. 10 Приказа № 157н.;).
3.13.Регистрация,систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности производятся субъектом учета в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству РФ регулирование бухгалтерского учета (п. 11 Приказа № 157н). Регистры бухгалтерского учета, формы которых не унифицированы, устанавливаются учреждением в рамках формирования учетной политики и должны содержать обязательные реквизиты, поименованные в п. 11 Приказа № 157н, ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и  группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета (Основание: п.28,29 федерального стандарта “Концептуальные основы…”,п. 11 Приказа № 157н.;).
1)          журнал операций с безналичными денежными средствами; 
2)	 журнал операций расчетов с подотчетными лицами; 
3)	 журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
4)	 журнал операций расчетов с дебиторами по доходам; 
5)	 журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям; 
6)	 журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; 
7)	 журнал по прочим операциям; 
8)	 главная книга.
Журнал операций по счету «Касса». Записи в Журнале операций по счету «Касса» производятся ежедневно на основании отчета кассира, сформированного по видам валют.
В Главную книгу (ф. 0504072) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по счету «Касса», за исключением операций по получению наличных денежных средств со счетов учреждений и операций по внесению наличных денег из кассы учреждения, которые отражены в Журнале операций с безналичными денежными средствами.
Журнал операций с безналичными денежными средствами составляется по каждому счету (лицевому счету), открытому учреждению в органе Федерального казначейства.
Записи в Журнал операций расчетов с подотчетными лицами отражаются на основании утвержденных руководителем учреждения Авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение (возврат) подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.
По каждой строке графы «Наименование показателя» Журнала операций расчетов с подотчетными лицами записываются фамилия подотчетного лица, его инициалы, суммы выданных денежных средств (аванса, возмещения принятого перерасхода), суммы расхода согласно утвержденного Авансового отчета, суммы возвращенного подотчетным лицом (погашенного) остатка неиспользованных денежных средств (аванса).
Записи в Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих принятие учреждением перед поставщиками (подрядчиками, исполнителями), иными участниками договоров (соглашений) денежных обязательств, а также первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение (погашение) принятых денежных обязательств.
Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям составляется учреждением на основании свода Расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401) (Расчетных ведомостей (ф. 0504402) с приложением первичных документов: Табелей учета использования рабочего времени (ф. 0504421), приказов (выписок) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, пенсий, выплат, компенсаций.
Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет различных источников финансового обеспечения.
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов применяется для учета учреждением операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц.
Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета.
В графе «Наименование показателя» указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица учреждения.
Записи в Журнале операций с дебиторами по доходам производятся на основании первичных (сводных) учетных документов по начислению доходов и  их поступлению.
В графе «Наименование показателя» указывается наименование дебитора: наименование учреждения (организации) – для юридического лица; фамилия, имя, отчество – для физического лица.
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.
При обнаружении в регистрах бухгалтерского учета ошибок, бухгалтерия осуществляет анализ ошибочных данных, вносит исправления в соответствующие базы данных. 
Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в следующем порядке:
ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;
ошибочная запись, обнаруженная до момента представления баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;
ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен (п.18 Приказа № 157н).
Исправительные записи методом «Красное сторно» раскрываются в текстовой части Раздела 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503760).
Журналы операций подписываются бухгалтером, составившим журнал операций.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению (Приказ Минфина России № 52н).

3.14. Требования главного бухгалтера или лица его замещающего по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.(Приложение №5)
 Предоставить право подписи первичных учетных документов должностным лицам согласно Приложению N 6.(Основание: п.6,7 ч.2 ст.9 Закона 402-ФЗ,п.26 федерального стандарта “Концептуальные основы…”,п.п.7,8 Инструкции 157н).
Право первой подписи принадлежит:
-Руководителю учреждения;
Право второй подписи принадлежит:
-Главному бухгалтеру. 

3.15.Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов ,утверждает руководитель учреждения по согласованию с главным бухгалтером.

Перечень должностных лиц, 
имеющих право подписи первичных учетных документов

№ п/п	Наименование 
документа	Должность	
1. 	Заявки на кассовый расход, заявка на получение денежных средств по карте, расшифровка,  направленные в ОФК через программу СУФД	Руководитель учреждения, главный бухгалтер	
2	Расходные кассовые ордера	Руководитель учреждения, главный бухгалтер	
3.	Списки на перечисление заработной платы на банковские  карты 	Руководитель учреждения,  главный бухгалтер	
4.	Доверенности на получение ТМЦ	Руководитель учреждения,  главный бухгалтер	
5.	Счета, счета –фактуры, товарно-накладные ,акт выполненных работ	 Руководитель учреждения	
6.	Договоры и контракты с юридическими лицами	Руководитель учреждения	

3.16. График документооборота представлен в Приложении №7.
 Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив – документооборот) регламентируется графиком документооборота, составление которого организует главный бухгалтер в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983 № 105.
Лица, создавшие и подписавшие документы, должны нести ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное оформление документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, достоверность содержащихся в них данных. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения учреждения, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по учреждению осуществляет главный бухгалтер.

3.17. Учреждение обязано хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. 
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).
Хранение первичных учетных документов организуется руководителем учреждения. Учреждению следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ, абз. 4 п. 14 Приказа № 157н).
При наличии технической возможности учреждение вправе осуществлять хранение первичных электронных документов (электронных регистров) на машинных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (абз. 2 п. 14 Приказа № 157н).
Документы, сформированные в виде электронного документа, подписанные простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, порядок формирования их копий, регистров бухгалтерского учета с приложением копий электронных документов (реестров) находится в компетенции субъекта учета (учреждения) (Письма Минфина России от 30.09.2013 № 02-06-10/40454, от 03.06.2014 № 02-07-05/26571).
В соответствии с разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в частности, применяются следующие сроки хранения документов:
– первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые и банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) – 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (ст. 362 Перечня);
– документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) – 5 лет (ст. 360 Перечня);
– документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки, переписка) – 5 лет при условии проведения взаиморасчета (ст. 366 Перечня);
– счета-фактуры – 4 года (ст. 368 Перечня);
– документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства, переписка) – 5 лет (ст. 379 Перечня);
– документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) – 5 лет (ст. 382 Перечня);
– лицевые карточки, счета работников – 50 лет(75 лет до 2003)
(Основание: подп”б” п.4 ст.22 от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

3.18. По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке указывать: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (журнала операций) с указанием при наличии его номера; количество листов в папке (деле) (п. 11 Приказа № 157н).
По первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (Журналу операций), формируется реестр электронных документов, подшиваемый в отдельную папку (дело).
	
4. Технология обработки учетной информации

       4.1.Обработку первичных учетных документов , формирование регистров бухгалтерского учета, а также отражение  фактов хозяйственной жизни по соответствующим счетам Рабочего плана счетов осуществлять с применением бухгалтерского программного продукта 1С:Предприятие-Бухгалтерия государственного учреждения, Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета оформляются:
-на бумажных носителях и на машинных носителях( в виде электронного документа с использованием квалифицированной электронной подписи);
Заполнение учетных документов и регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях осуществляется:
-с помощью компьютерной техники.
Регистры бухгалтерского учета оформляемые на бумажных носителях, распечатываются не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Регистры налогового учета составляются:
-по формам, предлагаемым используемым программным обеспечением 1С.
При ведении регистров налогового учета(не являющихся электронными документами, подписываемыми электронной подписью)  с применением средств автоматизации обеспечивать вывод регистров налогового учета на бумажные носители с заверением данных подписями уполномоченных лиц, ответственных за ведение регистра:
-с периодичностью, установленной для составления и предоставления учреждением налоговых деклараций и отчетов налогового агента, формируемых на основании данных соответствующих регистров;
- с периодичностью, устанавливаемой в приложении « Периодичность формирования регистров налогового учета на бумажных носилях в условиях автоматизации». (Основание:ст.10 федерального закона от 06.12.2011№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;ст.314 НК РФ; пункт 6,19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. ).

    4.2.   С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
•	передача бухгалтерской отчетности учредителю в программе «Свод-Смарт»;
•	передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;
•	передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда;
•	размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus. gov. ru;
•	размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте ЕИС zakupku. gov. ru;
•	передача информации и  отчетности по санкционированию расходов, планов ФХД учредителю в программе «Бюджет- Смарт»;

4.3. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:
– на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы данных, учетной информации, включая регистры учета осуществляется ежедневно. Архивирование учетной информации производиться ежемесячно. Ответственным за обеспечение своевременного резервирования и безопасного хранения баз данных является программный администратор.
Документы, предоставляемые(получаемые) в (от)орган казначейства(финансовый орган),осуществляющий ведение лицевых счетов, в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи, хранятся в бухгалтерии.
(Основание: ч.5 ст.9, ч.6 ст.10, ч.3 ст.29 Закона № 402,п.32 федерального стандарта»Концептуальные основы…»,п.п.11,14,19 Инструкции № 157н, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н).
4.4.Правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных(сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота, технология обработки(представления(обмена)учетной информацией при условии ведения бухгалтерского учета и (или)составления бухгалтерской(финансовой)отчетности по договору(соглашению)иным учреждением, организацией.(Приложение №10)
(Основание:п.22 Федерального стандарта бухгалтерского учета приказа Минфина от 31.12.2016г «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций гос.сектора»)

   4.5. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.   
(Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».)

    4. 6. При обнаружении в регистрах учета ошибок сотрудники бухгалтерии анализируют ошибочные данные, вносят исправления в регистры бухучета и, при необходимости, в первичные документы. Без соответствующего документального оформления исправления в электронных базах данных не допускается.
 4.7. Ошибки текущего (отчетного) года, обнаруженные до представления отчетности и требующие внесения изменений в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций), отражаются в учете последним днем отчетного периода.
4.8.Ошибки, допущенные в прошлых годах, отражаются на счетах бухучета обособленно – с указанием субконто «Исправление ошибок прошлых лет».
(Основание: ч.8 ст.10 Закона N402-ФЗ ,п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.)

5. Учет отдельных видов имущества и обязательств

5.1. Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств.
– оценка имущества и обязательств должна производиться учреждением для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении;
– информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах, источниках финансирования деятельности экономического субъекта), отражаемая на соответствующих счетах, в том числе на забалансовых, рабочего плана счетов учреждения, должна быть полной с учетом существенности ее влияния на экономические (финансовые) решения учредителей учреждения (заинтересованных пользователей информации) и существенности затрат на ее формирование;
– оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку;
– оценка имущества, полученного безвозмездно, – по текущей оценочной стоимости на дату оприходования;
– оценка доходов производится по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре, признание доходов осуществляется по методу начисления, дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу (п. 295 Приказа № 157н).
 
5.2. Бухучет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле (приложение  №11).
Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
5.3. Проверка правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов по Главной книге (ф. 0504072) осуществляется ежеквартально путем составления Оборотной ведомости (ф. 0504035). Сверка аналитических данных по счетам учета финансовых активов и обязательств с данными Главной книги (ф. 0504072) осуществляется по мере необходимости путем составления Оборотной ведомости (ф. 0504036).
(Основание: Приложение №5 к приказу N52н)
5.4. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с Графиком документооборота (Приложение N 7).
5.5.Контроль первичных документов проводят Главный бухгалтер в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле (Приложение N 11).
Первичные учетные документы, поступившие в учреждение более поздней датой, чем дата их выставления, и по которым не создавался соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются в учете в следующем порядке:
1) при поступлении документов более поздней датой в этом же месяце факт хозяйственной жизни отражается в учете:
- датой  поступления документа в учреждение;
2) при поступлении документов в начале месяца, следующего за отчетным (до закрытия месяца) факт хозяйственной жизни отражается в учете:
- последним днем отчетного периода;
3) при поступлении документов в следующем месяце после даты закрытия месяца факты хозяйственной жизни отражаются в учете:
- датой получения документов (не позднее следующего дня после получения документа);
4) при поступлении документов в следующем отчетном квартале (году) до представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются  последним днем отчетного периода;
5) при поступлении документов в следующем отчетном квартале (году)после представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются датой получения документов(не позднее следующего дня после получения документа ).
(Основание: п.6 Инструкции N 157н).
5.6. Первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета с учетом следующих особенностей:
Вид документов	Журнал операций, к которому относятся документы	Особенности систематизации документов	
Полученные от поставщиков, исполнителей, подрядчиков	Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками	В разрезе поставщиков, исполнителей и подрядчиков	
Полученные от подотчетных лиц	Журнал операций расчетов с подотчетными лицами	В разрезе:
- подотчетных лиц;
- счетов расчетов с подотчетными лицами	
Выписки из лицевых счетов (счетов) и прилагаемые к ним документы	Журнал операций с безналичными денежными средствами	В разрезе счетов учета в рублях и иностранной валюте (при отражении валютных операций)	
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов отражаются в регистрах бухгалтерского учета накопительным способом.
Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в следующем порядке:
- журнал регистрации приходных и расходных ордеров (ф. 0310003) составляется -ежедневно;
- инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации, капитальном ремонте, другой информации) и при выбытии. При отсутствии указанных фактов хозяйственной жизни формируется ежегодно со сведениями о начисленной амортизации;
- инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений и при выбытии;
- опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033), инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034) формируются ежегодно, и на последний день года. Опись инвентарных карточек (ф. 0504033) составляется без включения информации об инвентарных объекта, выбывших до начала установленного периода;
- книга учета бланков строгой (ф. 0504045) отчетности формируется- ежеквартально;
- книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий (ф. 0504048) формируется по мере необходимости;
- реестр карточек (ф. 0504052)- формируется ежегодно, последний день года;
- другие регистры, не указанные выше, формируются с установленной нормативными правовыми документами периодичностью на последний день периода, а если периодичность и срок не установлены - по мере необходимости.(Основание:п.11 Инструкции N157н).
5.7. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета оформляются на бумажных носителях. Заполнение учетных документов и регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях осуществляется с помощью компьютерной техники. 
– по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и брошюруются в хронологическом порядке в отдельные папки. При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета (общие положения Приказа № 52н).
  - Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) подобранные и систематизированные первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе и относящиеся к соответствующим Журналам операций, брошюруются в папку (дело). На обложке папки (дела) указывается:
- наименование учреждения (структурного подразделения);
- название и порядковый номер папки (дела);
- период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа);
- наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), с указанием при наличии его номера;
- количество листов в папке (деле);
- срок хранения.
При незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев одного финансового года допускается их подшивка в одну папку (дело). Документы в папку подбираются с учетом сроков их хранения.
Порядок хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах госвласти, местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.
Сроки хранения указанных документов определяются согласно п. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, но не менее 5 лет.
(Основание: ч.5 ст.9,ч.6 ст.10,ч.3 ст.29 Закона №402;п.п.13,32,33 федерального стандарта «Концептуальные основы…».п.п.7,9,14,19 Инструкции N157н;Методические указания по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утв.приказом Минфина России от 30.03.2015 N52н).
     5.8.Включение учетных данных в Журналы операций, а также нумерация Журналов операций осуществляется согласно Приложению N 12.  . 
5.9.Персональный состав комиссий, создаваемых в учреждении, ответственные должностные лица определяются:
- данной учетной политикой (Приложение № 13). 
5.10.В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности годовая инвентаризация активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств. Иных объектов проводиться не ранее чем по состоянию на 1 декабря отчетного года, при этом инвентаризацию расчетов и обязательств заканчивается в январе- до формирования годовой отчетности. Инвентаризации проводятся согласно Положению об инвентаризации (Приложение N 14).
(Основание: п.п.25,34,44,46,51,60,61,63,339,377 Инструкции № 157н.)
5.11.Месячная, квартальная и годовая бухгалтерская отчетность в порядке и сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами Минфина России и иных уполномоченных органов, формируется на бумажных носителях и  в электронном виде с применением 1С, Свод- Смарт. Для выполнения возложенных обязательств по сбору и предоставлению бухгалтерской(финансовой),бюджетной, налоговой и персонифицированной отчетности осуществляется электронное взаимодействие с использованием средств усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи с :
-ГРБС, учредителем;
-территориальным органом Казначейства;
-Межрайонными инспекциями Федеральной налоговой службы;
-Отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации;
-Отделением Фонда социального страхования Российской Федерации;
-Росстатом.
(Основание:ч.4 ст.14 Закона № 402-ФЗ,п.6 Инструкции № 33н.п.п.4.5 Инструкции № 191н)
Кроме того, обеспечивается представление электронной годовой бухгалтерской(финансовой) отчетности в налоговый орган по месту нахождения организации по телекоммуникационным каналам связи в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.(Основание: Закон № 97-ФЗ от 29.06.2012г,пп.5 п.1 ст.23 НК РФ)
После утверждения руководителем учреждения отчетность в установленные сроки представляется в ГУСЗН на бумажных носителях и по телекоммуникационным каналам связи.(Основание:ч.4 ст.14 Закона №402-ФЗ, п.6 Инструкции №33-н)
5.12.События после отчетной даты признаются отражаются в  бухгалтерской учете и раскрывается в бухгалтерской(финансовой) отчетности в соответствии с Порядком(Приложение № 25 к учетной политике).
(Основание: п.6 Инструкции № 157-Н)
Срок(предельная дата)для отражения событий после отчетной даты в бухгалтерской(финансовой)отчетности, представленных за отчетный период установлен(согласно графика ГУСЗН)-не позднее 24 января года, следующего за отчетным годом, а также не позднее 05 числа месяца следующего за окончанием квартала.
5.13. Внутренний контроль в учреждении осуществляется согласно Положению  о внутреннем контроле (Приложение N 11).
(Основание:ч.1 ст.19 Закона №402-ФЗ;п.6 Инструкции № 157-н).
5.14. Критерии существенности информации в учете и отчетности устанавливаются для целей:
-ведения учета в разрезе аналитических счетов;
- отражения информации о событиях после отчетной даты;
- отражения прочей информации в отчетности (пояснительной записке);
- Существенность ошибок определяется исходя из величины и характера соответствующей статьи  бухгалтерской отчетности в каждом конкретном случае главным бухгалтером по согласованию с руководителем на основании письменного обоснования такого решения.
(Основание: п.п.17,67 федерального стандарта « Концептуальные основы…»,п.6 Инструкции № 157н).
5.15. Построчный перевод первичных учетных документов, составленных на иностранных языках, осуществляется  с использованием технических средств и подтверждением верности перевода лицом, ответственным за произведенные расходы(подотчетным лицом).
(Основание:п.31 Стандарта»Концептуальные основы»,п.13 Инструкции N157н).
                               6. Учет нефинансовых активов.
6.1. Выдача и использование доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) осуществляется в соответствии с Положением о порядке выдачи и использования доверенностей на получение ТМЦ (Приложение. N 15). Данным положением также определяется перечень должностных лиц, имеющих право:
- подписи доверенностей;
- получения доверенностей.
6.2 Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности от 14.01.1967 № 17, утвержденной Минфином СССР, которая предусматривает две формы бланка доверенности:
– форма М-2, которая применяется, если выдача доверенностей не носит массовый характер (приведена в Приложении 1 к Инструкции по выдаче доверенности).
Выдача доверенностей регистрируется в журнале учета выданных доверенностей, форма которого приведена в п. 6 Инструкции по выдаче доверенности.
Перечень лиц, имеющих право на получение материальных ценностей по доверенности, утверждается приказом по учреждению. 
Выдача доверенности на получение товарно-материальных ценностей производится утвержденным приказом руководителя учреждения лицам на основании предъявленных ими накладных поставщиков, счетов и т.д.
Выдача доверенности на представление интересов учреждения в налоговых органах и во внебюджетных фондах осуществляется согласно утвержденному руководителем приказу.
Если срок доверенности не указан, то доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
6.3. При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных в рамках необменных операций, в том числе в порядке:
-дарения( безвозмездного получения), в том числе по договорам дарения (пожертвования) от юридических и физических лиц,
-принятия выморочного имущества;
-получения объектов по распоряжению собственника без указания стоимостных оценок;
-при выявлении объектов, созданных в рамках ремонтных работ; 
-при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов, по которым утрачены приходные документы , справедливая стоимость объектов имущества определяется комиссией по поступлению и выбытию активов. Приоритетным методом определения справедливой стоимости является метод рыночных цен. В случаях, когда достоверно оценивать справедливую стоимость объекта учета методом рыночных цен затруднительно, применяется метод амортизированной стоимости замещения.
Справедливая стоимость нефинансовых активов может определяться следующим образом:
1)	для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации  на основании:
-оценки, произведенной в соответствии с положениями Федерального закона от 29.07.1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации".
2) для иных объектов (ранее не эксплуатировавшихся) - на основании:
- Сведений об уровне цен из открытых источников информации;
-экспертных заключений( при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости отдельных(аналогичных объектов;
3) для иных объектов (бывших в эксплуатации) - на основании:
- Сведений об уровне цен из открытых источников информации с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;
-данных объявлений о продаже аналогичных объектов в СМИ с применением поправочных коэффициентов;
-экспертных заключений(при условии документального подтверждения квалификации экспертов).
(Основание:п.п.25,31,106,357 Инструкции N 157н,п.п.54,59 стандарта «Концептуальные основы…»,п.п.7,22 стандарта «Основные средства»).
6.4. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов расчет стоимости ликвидируемой (выделяемой) части объекта осуществляется:
-в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном комиссией по поступлению и выбытию активов;
-путем независимой оценки
.(Основание:п.п.27,51,85 Инструкции N 157н)
6.5. Имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, выводится из эксплуатации на основании Акта (Приложение N 5), списывается с балансового учета и до оформления списания, а также реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества (демонтаж, утилизация, уничтожение), учитывается за балансом на счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".
(Основание:п.335 Инструкции № 157н; постановление Правительства от 14.10.2010№ 834).
6.6.При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая восстановительная стоимость нефинансовых активов на день обнаружения ущерба определяется комиссией по поступлению и выбытию как сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов либо их замены. Указанная стоимость подтверждается документально, аналогично рыночной стоимости актива, или определяется экспертным путем.
(Основание: п.п.220 Инструкции № 157Н).
6.7. Нефинансовые активы, приобретенные за счет средств от приносящей доход деятельности, подлежат учету по коду вида деятельности 2 "Приносящая доход деятельность", независимо от порядка их дальнейшего использования.
Перевод таких объектов имущества и соответствующих сумм амортизации на учет по коду вида деятельности 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" возможен только при одновременном выполнении следующих условий:
- Органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, принято решение о закреплении имущества за учреждением и о его содержании за счет средств субсидии (если закрепляется имущество, содержание которого должно осуществляться за счет средств субсидий).
6.8. Поступление нефинансовых активов при их приобретении (безвозмездном получении) оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляется при приобретении основных средств.
В случае приобретения (покупки, дарения) нефинансовых активов поля передающей стороны не заполняются.
В случае отсутствия каких-либо документов на поступающие нефинансовые активы или если не оформляется Акт о приеме-передаче (ф. 0504101), принятие к учету нефинансовых активов осуществляется на основании Приходного ордера (ф. 0504207).
6.9. В Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) и Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) в случае отсутствия материально ответственного лица указывается лицо, ответственное (уполномоченное) за эксплуатацию данного нефинансового актива.
        Учет драгоценных металлов  в изделиях, драгоценных камней и в составе нефинансовых активов осуществляется в соответствии с «Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016г № 231н на основании данных паспортов, руководств, инструкций по эксплуатации и др.подтверждающих документов.
6.10. В случае приобретения (создания) нефинансовых активов за счет средств целевых субсидий и  субсидий на капитальные вложения суммы вложений, сформированные на счете 0 106 00 000, переводятся с кода вида деятельности "5" на код вида деятельности "4".
Отражение операций по переводу нефинансовых активов с одного кода вида деятельности на другой осуществляется с использованием счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами".(Основание: абзац 4п.146 Инструкции № 174н;письмо Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798;письмо Минфина России и Федерального казначейства от 22.02.2013 №02-14-05/5145;№42-7.4-05/5.1-11).
6.11. При безвозмездном получении имущества, в том числе от организаций госсектора, поступившие нефинансовые активы отражаются с указанием в 1-4 разрядах счета кодов раздела и подраздела классификации расходов, исходя из функций (услуг), в которых они подлежат использованию.(Основание: письма Минфина России от 02.11.2016 № 02-07-05/64116,от 08.07.2016 №09-04-07/40283, от 17.10.2011 № 02-03-09/4607).
6.12. В случае, когда перемещение нефинансовых активов между группами  или видами имущества обусловлено изменениями характеристик объекта согласно изменившимся условиям хозяйственной деятельности, счета учета указанных активов корреспондируют со счетом 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".
Если перемещение между группами  или видами имущества обусловлено необходимостью исправления ошибки прошлых лет, то используется счета:
-0 30486 000  "Иные расчеты года, предшествующего отчетному".
-0 30496 000”Иные расчеты прошлых лет”
7.Учет основных средств
             7.1. Порядок ведения учета основных средств.
7.1.1. Учреждением к бухгалтерскому учету в качестве основных средств принимаются материальные объекты:
1)	 неоднократно или постоянно используемые в процессе деятельности при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд, 
2)	 находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, сданные в аренду, 
3)	 независимо от стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь. Перечень объектов которые относятся к группе «Производственный и хозяйственный инвентарь» приведен в приложении №16
( Основание: п. 38 Приказа № 157н;п.7 федерального стандарта «Основные средства»).
Расходы бюджетных учреждений по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию и дооборудование основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование относить на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (Приказ № 209н).

7.1.2.Принадлежность основных средств к учетной группе определять на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.
  Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится к компетенции государственного (муниципального) учреждения (получателя бюджетных средств), которое принимает решение комиссионно по указанному вопросу в соответствии с положениями Приказа № 157н (письмо Минфина РФ от 21.09.2012 № 02-05-11/3866).
 Полномочия комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов закреплены в Положении о комиссии по поступлению и выбытию активов(Приложение № 17).
При принятии к учету объектов основных средств комиссией по поступлению и выбытию активов проверяется наличие сопроводительных документов и технической документации, а также производится инвентаризация приспособлений, принадлежностей, составных частей основного средства в соответствии данными указанных документов.
7.1.3. Если из содержания документации на принимаемые к учету объекты основных средств следует, что в них содержатся драгоценные материалы (металлы, камни), соответствующие сведения подлежат отражению в Актах приема-передачи нефинансовых активов и Инвентарных карточках. Если в сопроводительных документах и технической документации отсутствует информация о содержании в объекте драгоценных материалов, но по данным комиссии по поступлению и выбытию активов они могут содержаться в этом основном средстве, то данные о наименовании, массе и количестве драгоценных материалов указываются по информации организаций-разработчиков, изготовителей или определяются комиссией на основе аналогов, расчетов, специальных таблиц и справочников.
7.1.4.Единицей учета основных средств является инвентарный объект.  Каждому объекту недвижимого , а также движимого имущества стоимостью свыше 10000 рублей присваивается уникальный инвентарный номер основного средства, состоящий из 13 знаков и формируется по следующим правилам:
1)1 разряд-код финансового обеспечения;
2)2-3 разряды- амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету(при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде проставляется « 0 »); 
3)4-6 разряды –код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бухгалтерского учета(приложение №1 к приказу Минфина России от 16.10.2010 №174н);
4)7-8 разряды- код группы и вида синтетического счета Плана счетов бухгалтерского учета (приложение №1 к приказу Минфина России от 16.10.2010 №174н);
5)9-13 разряды- порядковый номер объекта.
(Основание6 п.9 Стандарта «Основные средства»,п.46 Инструкции к единому плану счетов № 157н).
7.1.5.Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытия активов. Инвентарный номер наносится:
-на объекты недвижимого имущества, строения и сооружения- несмываемой краской;
-остальные основные средства – путем прикрепления водостойкой инвентаризационной наклейки с номером.
В случае если объект является сложным(комплексом конструктивно-сочлененных предметов),т.е. включает в себя обособленные элементы(конструктивные предметы),составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе(конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер ,присвоенный основному средству(сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).
Регистрация инвентарных номеров основных средств ведется в инвентарной описи.
Ответственный за присвоение и регистрацию инвентарных номеров вновь поступающим объектам основных - Главный бухгалтер .
7.1.6. Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов (ф. 0504034). Инвентарный список (ф. 0504034) применяется для учета объектов основных средств (кроме объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации). Ведется материально ответственным лицом учреждения. В Инвентарный список (ф. 0504034) записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указывается дата и номер документа и причина выбытия.
7.1.7. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в учреждении. Изменение порядка формирования инвентарных номеров в организации не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются. При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств, он обозначается в инвентарной карточке в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект.
(Основание: п.9 стандарта  «Основные средства».п.46 Инструкции № 157н).
7.1.8. Наименование основного средства в документах, оформляемых в организации, приводится на русском языке. Основные средства, подлежащие государственной регистрации (в том числе объекты недвижимости, транспортные средства) отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в регистрационных документах. Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:
- наименование объекта в учете состоит из наименования вида объекта и наименования марки (модели);
- наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом);
- наименование марки (модели) указывается в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом) на соответствующем языке;
- в Инвентарной карточке отражается полный состав объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера.
7.1.9 Документы, подтверждающие факт государственной регистрации зданий, сооружений, автотранспортных средств, подлежат хранению в сейфе отдела кадров. Ответственные за сохранность этих документов: -Специалист по кадрам .
Техническая документация (технические паспорта) на здания, сооружения, транспортные средства, оргтехнику, вычислительную технику, промышленное оборудование, сложнобытовые приборы и иные объекты основных средств подлежат хранению в структурных подразделениях должностными лицами, закрепление объектов основных средств за которыми осуществлено на основании приказов руководителя учреждения.
Обязательному хранению в составе технической документации также подлежат документы (лицензии), подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских, лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных средств.
По объектам основных средств, для которых производителем или поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны, которые хранятся вместе с технической документацией. В Инвентарной карточке отражается срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае осуществления ремонта в Инвентарной карточке отражается срок гарантии на ремонт.
7.1.10. В случае поступления объектов основных средств от организаций государственного сектора, с которыми производится сверка взаимных расчетов для свода (консолидации) бухгалтерской (бюджетной) отчетности, полученные объекты основных средств первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества, что и у передающей стороны.
В случае поступления объектов основных средств от иных организаций полученные материальные ценности принимаются к учету в соответствии с нормами действующего законодательства и настоящей учетной политики.
7.1.11. По материальным ценностям, полученным безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, проверяется их соответствие критериям учета в составе основных средств на основании действующего законодательства и настоящей учетной политики.
Если по указанным основаниям полученные материальные ценности следует классифицировать как материальные запасы, они должны быть приняты к учету в составе материальных запасов или переведены в категорию материальных запасов сразу же после принятия к учету.
(Основание:п.п.44.45 Инструкции № 157н,п.8 федерального стандарта «Основные средства»).
7.1.12. Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, в соответствии с действующим законодательством и настоящей учетной политикой могут быть классифицированы как основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся срок полезного использования.
В случае, если счет учета основных средств для полученных объектов, определенный в соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с нормами законодательства или переведен на соответствующий счет учета.
В ситуации, когда для полученного основного средства оставшийся срок полезного использования, определенный в соответствии с нормами законодательства, истек, но амортизация полностью не начислена, производится доначисление амортизации до 100% 
-равномерно в течение текущего финансового года.
Если по полученному основному средству передающей стороной амортизация начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не производится.
В случае отсутствия на дату принятия объекта к учету информации о начислении амортизации, пересчет амортизации не производится. При этом начисление амортизации осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.
(Основание 6п.п.44.45 Инструкции № 157н.п.8 Стандарта «основные средства»).
Существенной признается стоимость свыше 10000 рублей за один имущественный объект.
Перечень предметов, включаемых в комплекс объектов основных средств, определяет Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п.10 Стандарта”Основные средства”)
7.1.13. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств - объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:
- объекты библиотечного фонда;
- мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки, тумбочки и т.д.;
- компьютерное и периферийное оборудование в составе одного рабочего места: системные блоки, мониторы. компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб- камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ- тюнеры, внешние накопители на жестких дисках.
Не считается существенной стоимость до 10000 рублей за один имущественный объект.
7.1.14.Как единица учета- инвентарный объект учитывается структурная часть объекта имущества, если:
-по ней можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала или- она имеет иной срок полезного использования и значительную стоимость от общей стоимости объекта. 
Существенной признается стоимость 10000 рублей.
Решение об учете структурной части в качестве единицы учета, определяет Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п.10Стандарта”Основные средства”)
7.1.15. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств – признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации). 
Первоначальная стоимость формируется на счете 0106х1000 «Вложения в основные средства» с группировкой в разрезе следующих аналитических счетов:
010611000 – вложения в основные средства – недвижимое имущество, к которому относить жилые помещения, нежилые помещения, 
сооружения, прочие основные средства, соответствующие требованиям ст. 130 ГК РФ: «к недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. К недвижимым вещам может быть отнесено и иное имущество». 
010621000 – вложения в основное средство – особо ценное движимое имущество, к которому относить объекты, определённые перечнем особо ценного движимого имущества бюджетных учреждений по согласованию с учредителем в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.06.2010 № 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества» и приказом Главного управления социальной защиты населения Курганской области № 27 от 22 января 2016 года, на основании которого учреждение относит к ОцДИ объекты основных средств.
010631000 – вложения в основные средства – иное движимое имущество, к которому относить имущество, не включенное в перечень особо ценного движимого имущества, а также приобретенное за счет собственных средств.
Аналитический учет по счету 10600 ведется в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов (п. 129 Приказа № 157н).

7.1.16. Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе НДС (кроме их приобретения за счет собственных средств); 
– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; 
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; 
– регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; 
– таможенные пошлины; 
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; 
– затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки; 
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический (строительный) надзор.
Фактические вложения в объект нефинансовых активов в объеме затрат на его модернизацию, дооборудование, реконструкцию, отражённые в учете организации, осуществляющей полномочия получателя бюджетных средств, передаются балансодержателю объекта, в отношении которого осуществлена (завершена) модернизация, дооборудование, реконструкция, в целях отнесения суммы указанных фактических вложений на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение в целях отнесения суммы указанных фактических вложений на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта (п. 27 Приказа № 157н)
Не включаются в сумму фактических вложений общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства (п. 47 Приказа № 157н). 

7.1.17. Принятие к учету объекта нефинансовых активов оформляется следующими документами:
– при покупке новых объектов – приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207);
– при передаче объектов основных средств – акт о приемке – передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

7.1.18. Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов (п. 27 Приказа № 157н).
Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение объекта нефинансового актива относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ и при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта нефинансовых активов (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.) по результатам проведенных работ.
К элементам реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования в учреждении относятся: установка дополнительного входа (выхода) в здание, строительство балкона, др.

7.1.18. Определение элементов капитального ремонта осуществлять в соответствии с Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденное Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279. К таким элементам относится: замена кровли крыши, установка некапитальных перегородок, установка системы пожарной сигнализации, монтируемой в стены каждого этажа с прокладкой необходимых кабелей и сетей, др.

7.1.19. Основными нормативными документами, регулирующими изменение первоначальной стоимости являются:
– Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения, утвержденное Приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 № 312;
– Письмо Минфина СССР от 29.05.1984 № 80 «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий»;
– Градостроительный кодекс РФ;
– Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ (МДС 81-35.2004), утвержденная Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1.
К реконструкции относится изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения. Датой изменения первоначальной стоимости объекта основных средств является дата окончания работ по реконструкции объекта (п.14 ст.1 Градостроительного кодекса РФ).
К модернизации – совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.
К дооборудованию – дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы, и раздельное их применение будет невозможно.
Принятие к учету объектов основных средств после проведения работ по увеличению стоимости, оформляется на основании следующих документов: Акт приема – сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103), Акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101) с приложением документов о государственной регистрации и документов, являющихся основанием для составления акта.

7.1.20. В бухгалтерском учете затраты на реконструкцию, модернизацию, достройку, дооборудование основных средств собирать:
Дебет хххх 0000000000 КВР 0106х1310 Кредит счетов хххх 000000000 КВР 0302хх730, хххх 0000000000 000 0105хх440, хххх 0000000000 000 0104хх410.

Целевое использование бюджетных средств, выделенных на капитальное строительство и ремонт, подтверждается следующими документами:
– проектно-сметная документация;
– договоры подряда;
– акты о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
– справки о стоимости выполненных работ и затрат (ф. № КС-3) за месяц и с начала года в текущих ценах;
– договоры на поставку оборудования в соответствии со спецификацией проектно-сметной документации;
– счета на приобретение строительных материалов по заявкам подрядчиков;
– другие документы.
Объекты, законченные капитальным строительством, принимаются в состав основных средств по инвентарной стоимости, которая определяется отдельно по каждому вводимому в эксплуатацию объекту.
Косвенные расходы, связанные со строительством нескольких объектов одновременно включаются ежемесячно в стоимость строящихся объектов пропорционально выполненным объемам работ по каждому объекту.
Здания и сооружения, законченные строительством, встроенные и пристроенные помещения подсобного назначения, входящие в состав строящегося объекта, отражаются в учете как введенные в эксплуатацию одновременно с вводом основного объекта, по смете которого они строятся.

7.1.21. Изменение срока полезного использования пересматривать комиссионно.
Отражать в бухгалтерском учете элемент реставрации, модернизации, технического перевооружения следующими записями:
Дебет хххх 0000000000 244 0106х1310 Кредит хххх 0000000000 244 030225730 – отражен элемент реставрации, технического перевооружения, модернизации, включаемый в увеличение первоначальной стоимости после проведения ремонтных работ. Результаты работ отражать в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

7.1.22. Списание затрат по восстановлению объектов основных средств осуществляется на основании первичных документов о выполнении работ, представляемых в бухгалтерию учреждения его соответствующими службами (актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, справок об изменении (или не изменении) нормативных показателей функционирования и т.п.).
Основанием для определения видов ремонта должны являться соответствующие документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов (письмо Минфина России от 14.01.2004 № 16-00-14/10). Для подтверждения необходимости осуществления ремонта могут применяться дефектные ведомости. В целях обоснования проведения работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию объектов может быть составлен проект соответствующих работ. Указанные документы составляются в неунифицированной форме.
Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам или группам основных средств.
В соответствии со статьей 1 Градостроительного кодекса Российской Федерации под капитальным ремонтом объектов капитального строительства понимаются замена и (или) восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замена и (или) восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов, а также замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов.
При проведении ремонтных работ в целях обоснованности проведенных расходов, осуществлять следующие действия:
– при проведении годовой инвентаризации зданий и помещений фиксировать в текстовом приложении к Акту инвентаризации информацию о необходимости проведения ремонтных или отделочных работ;
– непосредственно перед началом работ (приобретением материалов) отражать необходимость их выполнения соответствующим внутренним документом (заявкой на ремонт, докладной запиской) и распоряжением руководителя учреждения;
– при оприходовании строительных материалов максимально подробно указывать номенклатуру и характеристику (марку, сорт, цвет и т.п.);
– составлять отдельные акты по всем объектам, на которых выполнялись работы (отдельный акт на каждое помещение), а в актах подробно указывать состав работ по каждому помещению.
Расходы по капитальному ремонту относить на счета 0109хх225 – в части приносящей доход деятельности; 040120225 – в части использования средств субсидий на иные цели.:
– устранение неисправностей (восстановление работоспособности) отдельных объектов нефинансовых активов, а также объектов и систем (охранная, пожарная сигнализация, система вентиляции и т.п.), входящих в состав отдельных объектов нефинансовых активов;
– поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей объектов нефинансовых активов (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь объектов, пропускная способность и т.п.) на изначально предусмотренном уровне;
– проведение некапитальной перепланировки помещений;
– проведение работ по реставрации нефинансовых активов, за исключением работ, носящих характер реконструкции, модернизации, дооборудования;
– восстановление эффективности функционирования объектов и систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка, осуществляемые помимо технологических нужд (перечня работ, осуществляемых поставщиком коммунальных услуг, исходя из условий договора поставки коммунальных услуг), расходы на оплату которых отражаются по подстатье 223 «Коммунальные услуги».
В соответствии Приложением 3 Приказа 65н общий код вида расходов 200 «Закупка товаров, работ и услуг для государственных (муниципальных) нужд» включает в себя следующие коды для проведения работ по восстановлению объектов основных средств:
– 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
При проведении ремонта не происходит увеличения или улучшения качественных характеристик объекта и первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не изменяется.
Результаты ремонтных работ отражать в Инвентарной карточке объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

7.1.23. При заключении договора, предметом которого является модернизация единой функционирующей системы, не являющейся инвентарным объектом (например, охранно-пожарная сигнализация, локальная вычислительная сеть, телекоммуникационный узел связи и т.п.), расходы на его оплату отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги», с учетом стоимости закупленных исполнителем для модернизации системы оборудования и расходных материалов.
Модернизация единой функционирующей системы, учитываемой на балансе, осуществляется по подстатье 310 КОСГУ.

7.1.24. Первоначальной (фактической) стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения (пожертвования), в иных случаях безвозмездного поступления признается их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Определение текущей оценочной стоимости производится на основе цены, действующей на дату принятия объекта к учету (оприходования) имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем.
При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов (п. 25 Приказа № 157н).
Получение основных средств по договорам дарения (пожертвования) отражать в бухгалтерском учете записью:
Дебет хххх 0000000000 000 21013х310 Кредит хххх 0000000000 180 240110180 – без учета дополнительных затрат;
Дебет хххх 0000000000 244 21063х310 кредит затрат – с учетом дополнительных затрат, связанных с доставкой, регистрацией, установкой и пр. имущества.

7.1.25. Оприходованные при разборке объектов основных средств запасные части, металлолом оценивать комиссионно по текущей оценочной стоимости. 
Согласно ст. 4 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» право собственности на отходы определяется в соответствии с гражданским законодательством.
При этом ст.136 ГК РФ установлено, что плоды, продукция, доходы, полученные в результате использования вещи, независимо от того, кто использует такую вещь, принадлежат собственнику вещи, если иное не предусмотрено законом.
Таким образом, отходы, полученные в результате использования имущества, собственником которого учреждение, являются собственностью учреждения (письмо Минфина РФ от 16.04.2012 № 02-04-10/1305) .
В учете отражать бухгалтерской записью:
Дебет хххх 0000000000 000 210536340 Кредит хххх 0000000000 440 240110172. 
Оформлять Требование – накладную (ф. 0504204).
При частичной ликвидации объектов основных средств, оприходование материальных запасов осуществлять записью:
Дебет хххх 0000000000 000 21053х340 Кредит хххх 0000000000 180 240110180. 
Оформлять Требование – накладную (ф. 0505204).

7.1.26 Выявленные при инвентаризации излишки основных средств отражать записью Дебет хххх 0000000000 000 21013х310 Кредит хххх 0000000000 180 240110180 по текущей оценочной стоимости.
Принятие к учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражать по Дебет хххх 0000000000 000 2101хх310 Кредит хххх 0000000000 410 240110172.

7.1.27. Передача органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления) (по балансовой стоимости объекта учета), отражается бухгалтерской записью:
Дебет хххх 0000000000 000 040120241 Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета хххх 0000000000 000 010100310;
Дебет хххх 0000000000 000 0104хх410 Кредит хххх 0000000000 000 040120241 – на сумму начисленной ранее амортизации.

7.1.28. В случае если замена отдельной части в составе объекта основного средства позволит поддержать его рабочее состояние, производить частичную ликвидацию (разукомплектацию) этого объекта. Если дальнейшая эксплуатация объекта как единого комплекса невозможна, этот инвентарный объект подлежит списанию с балансового учета, а его составные части следует оприходовать в качестве других объектов основных средств или материальных запасов, если они могут быть использованы в качестве запасных частей.
Если частичная разборка основного средства не влияет на его функциональное назначение и возможна его дальнейшая эксплуатация, то первоначальная стоимость основного средства уменьшается на стоимость пришедших в негодность составных частей, а затем увеличивается на стоимость установления новых в соответствии с п. 27 Приказа № 157н. Необходимо также пересчитать начисленную амортизацию и уменьшить ее на сумму амортизации списываемых составных частей.
Если стоимость частей не указана либо ее невозможно определить на основании данных первичных учетных документов, которыми была оформлена постановка объекта на учет, то ее определяет комиссия по поступлению и выбытию активов либо экспертным путем.
Определение цены разукомплектованного объекта основного средства определять в следующем порядке:
– определять стоимость объекта основного средства в укомплектованном состоянии;
– устанавливать перечень и цен отсутствующих деталей и узлов;
– устанавливать перечень и цен работ по установке недостающих деталей и узлов;
– определяется окончательная стоимость объекта основного средства путем вычета цены отсутствующих деталей, узлов, агрегатов и работ из стоимости укомплектованного объекта (т.е. вычета стоимости доукомплектования).
Заключение о принятом решении делает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. 
Частичная ликвидация объекта основных средств при принятии комиссией решения о списании имущества оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003).
Для оформления в учете дальнейшего дооборудования объекта применять акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). В инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) ставить соответствующую отметку о разукомплектации данного объекта.
В бухгалтерском учете разукомплектацию (частичную ликвидацию) отражать записями:
Дебет хххх 0000000000 410 040110172 Кредит хххх 0000000000 000 0101хх410 – на сумму остаточной стоимости;
с одновременным отражением:
Дебет хххх 0000000000 000 0104хх410 Кредит хххх 0000000000 410 040110172 – на сумму начисленной ранее амортизации;
Дебет хххх 0000000000 000 2101хх310, 21053х340 Кредит хххх 0000000000 4хх 240110172 – по текущей оценочной стоимости оприходованных в результате разукомплектации основных средств или материальных запасов.
Приемку оприходованных материальных ценностей, полученных в результате частичной ликвидации (разукомплектования) оформлять Требованием – накладной (ф. 0504204).
7.1.29. Операции, связанные с внутренним перемещением основных средств (между материально– ответственными лицами), отражать в учете бухгалтерской записью дебет 0101хх310 кредит 0101хх310 со сменой аналитических счетов материально – ответственных лиц без изменения кода КОСГУ. Внутреннее перемещение оформлять Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (далее – Накладная (ф. 0504102) применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения.
Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств.
Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

7.1.30. Реализацию основных средств отражать в учете записью:
Дебет хххх 0000000000 410 220983560 Кредит хххх 0000000000 410 240110172.

7.1.31. Учет драгметаллов вести согласно требований Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», Приказа Минфина России от 09.12.2016 № 231н «Об утверждении инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», Постановления Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности». Учет вести в книге учета изделий, содержащих драгметаллы. Проводить инвентаризацию драгметаллов в составе основных средств.

7.1.32. Основные средства, находящиеся в личном пользовании сотрудника (сотовый телефон, ноутбук и пр.), учитывать в период нахождения на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» без списания объекта с балансового учета.
Аналитический учет по забалансовому счету 27 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости (п. 386 Приказа № 157н).

7.1.33. К непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке (земля, недра и пр.) за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности (п. 70 Приказа № 157н).
Земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), учитываются на соответствующем счете аналитического учета счета 410311000 «Непроизведенные активы» на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости.
Учреждение вправе принять решение об отражении измененной в соответствии с законодательством Российской Федерации кадастровой оценки земельных участков в составе операций после отчетной даты.
Изменение стоимости земельных участков, принятых ранее к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения, в связи с изменением их кадастровой стоимости, отражается в бухгалтерском учете записью:
 Дебет хххх 0000000000 000 410311330 Кредит хххх 0000000000 180 440110180 – на сумму изменения: в случае увеличения балансовой стоимости в положительном значении, в случае уменьшения балансовой стоимости – со знаком «минус». Изменения балансовой стоимости отражать в учете Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
7.2. Порядок учета при проведении ремонта, обслуживания, реконструкции, модернизации, дооборудования, монтажа объектов основных средств.
7.2.1. Работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик основных средств, квалифицируются в качестве ремонта, даже если в результате восстановления работоспособности технические характеристики объекта основных средств улучшились. Под обслуживанием основных средств понимаются работы, направленные на поддержание пользовательских характеристик основных средств. Расходы на ремонт и обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств.
(Основание 6 п.27 Инструкции № 157н).
7.2.2. В качестве монтажных работ квалифицируются работы в рамках отдельной сделки, в ходе которых осуществляется соединение частей объекта друг с другом и (или) присоединение объекта к фундаменту (основанию, опоре). Стоимость монтажных работ учитывается при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств. Если монтажные работы осуществляются в отношении объекта основных средств, первоначальная стоимость которого уже сформирована, то их стоимость списывается на расходы (учитывается при формировании себестоимости продукции, работ, услуг).
(Основание: п.п.23,47 Инструкции № 157н).
7.2.3. Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, объектов основных средств относятся на увеличение балансовой стоимости этих основных средств после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ, если по результатам проведенных работ улучшились (повысились) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств. При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость изымаемых (заменяемых) частей (узлов, деталей), если она существенна.
Пригодные для дальнейшего использования узлы (детали), замененные в ходе модернизации, дооборудования, реконструкции или ремонта объектов основных средств, подлежат оприходованию и включению в состав материальных запасов по текущей оценочной стоимости.
(Основание: п.п.25,27,31,106 Инструкции № 157н).
7.2.4. Пункт 27,28 Стандарта «Основные средства» в учреждении не применяется.
7.2.5. Ремонт, обслуживание, капитальный ремонт, модернизация, дооборудование объектов основных средств (кроме объектов недвижимого имущества) производится по распоряжению руководителя на основании Заявки лица, ответственного за эксплуатацию соответствующих основных средств (Приложение N 17). В Заявке приводится следующая информация:
- наименования соответствующих объектов и их инвентарные номера;
- обоснование необходимости осуществления работ (неисправность, необходимость замены расходных материалов или улучшения характеристик функционирования и т.п.);
- объем планируемых работ и предложения по организации их проведения (приобретение запасных частей (узлов) и устранение неисправности собственными силами, привлечение сторонней организации и т.д.);
- информация о проведении аналогичных работ в отношении объекта (дата, объем и стоимость работ).
Обоснованность проведения капитального ремонта оборудования подтверждается данными технических паспортов(иной технической документации) , а также Графиком капитального ремонта, составленным должностным лицом, ответственным за безопасность эксплуатации оборудования.
В целях согласования осуществления работ на сумму более 5000,00 в установленном порядке оформляются соответствующие технические обоснования (сметы, расчеты и т.п.).
7.2.6. Созданные в результате капитального ремонта, текущего ремонта объекты имущества, отвечающие критериям отнесения к инвентарному объекту основных средств (например: ограждение; оконечные устройства единых функционирующих систем пожарной сигнализации, видеонаблюдения и др.), принимаются к учету в качестве самостоятельных объектов основных средств.
7.3. Разукомплектация (частичная ликвидация) или объединение объектов основных средств.
7.3.1. Разукомплектация (частичная ликвидация) объектов основных средств оформляется Актом о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства (акт разрабатывается самостоятельно).
7.3.2.При объединении инвентарных объектов в один стоимость вновь образованного инвентарного объекта определяется:
-по справедливой стоимости
7.3.3.В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых(разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю( в порядке убывания важности):
-площади, объему, весу и иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытия активов.
7.4. Порядок списания пришедших в негодность основных средств.
7.4.1. Списание объектов основных средств – комплекс действий, связанных с признанием указанного имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению или распоряжения им вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа.
Выбытие объектов основных средств, относящихся к недвижимому и особо ценному движимому имуществу, без согласия учредителя не допускается 
(п. 10 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Списание основных средств, которыми учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, осуществляется на основании решения руководителя учреждения (п. 10 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»), за исключением операций, относящихся к крупной сделки (п. 13 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Крупной сделкой признается сделка, связанная с распоряжением денежными средствами, привлечением заемных денежных средств, отчуждением имущества (которым учреждение вправе распоряжаться самостоятельно), а также с передачей такого имущества в пользование или в залог, при условии, что цена такой сделки либо стоимость отчуждаемого или передаваемого имущества превышает десять процентов балансовой стоимости активов учреждения, определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, если уставом не предусмотрен меньший размер крупной сделки (п. 13 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Ограничение размера крупной сделки не распространяется на заключение договоров по оказанию учреждением за плату работ (услуг) в рамках разрешенных учреждению видов деятельности.
Для расчета контрольного показателя при определении минимальной цены крупной сделки бюджетного учреждения используются показатели Баланса (ф. 0503730). При этом показатель балансовой стоимости активов бюджетного учреждения на конец отчетного периода отражается по строке 410 в графе 10 Баланса (ф. 0503730) и включает в себя как показатели стоимости нефинансовых активов (с учетом остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов), так и показатели финансовых активов (расчеты по доходам, по выданным авансам, с подотчетными лицами, расчеты по ущербу и иным доходам, прочие расчеты, в том числе расчеты с учредителем).
Таким образом, в балансовую стоимость активов, используемую при расчете размера крупной сделки, не входит остаточная стоимость особо ценного имущества, в отношении которого учреждение не обладает самостоятельным правом распоряжения (письмо Минфина РФ от 25.03.2016 № 02-07-10/17076).

7.4.2 Выбытие основных средств отражать в учете следующими записями:
Дебет хххх 0000000000 410 040110172 Кредит хххх 0000000000 000 0101хх410 – на сумму остаточной стоимости, при выбытии вследствие продажи, порчи, недостачи, а также по причине физического или морального износа объекта;
Дебет хххх 0000000000 000 040120273 Кредит хххх 0000000000 000 0101хх410 – на сумму остаточной стоимости, при выбытии вследствие стихийных и иных бедствий
с одновременным списанием начисленной ранее амортизации:
Дебет хххх 0000000000 000 0104хх410 Кредит хххх 0000000000 000 0101хх410
Одновременно в день подписания акта о списании нефинансовых активов отражать передачу объектов на хранение МОЛ записью:
Дебет 02 – по стоимости 1 объект 1 рубль.
Забалансовый счет 02 кредитовать в момент передачи объектов основных средств на демонтаж (утилизацию, уничтожение).
При одновременном подписании акта на списание объекта и передачу его на утилизацию, забалансовый счет 02 не создавать.
Списание нефинансовых активов подтверждается актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее – Акт о списании (ф. 0504104) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов (далее – Комиссия) на основании решения указанной комиссии, о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением).
Акт о списании (ф. 0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов (далее – НФА) по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества Акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.
К оформленному Акту о списании (ф. 0504104) прикладываются копии Инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), сформированные на дату составления Акта о списании (при наличии).
Акт о списании (ф. 0504104) подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов.
После принятия оформленного Акта о списании (ф. 0504104), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».
На основании Акта о списании (ф. 0504104) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) (далее – Акт о списании (ф. 0504105) оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Акт о списании (ф. 0504105) применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства).
К Акту о списании (ф. 0504105) в обязательном порядке прилагается копия Инвентарной карточки списываемого объекта, сформированная на дату оформления Акта.
Акт о списании (ф. 0504105) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства.
После принятия оформленного Акта о списании (ф. 0504105), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».
На основании Акта о списании (ф. 0504105) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) (далее – Акт о списании (ф. 0504144) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.
В случае, если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0504144) принимается к учету только при наличии указанного согласования.
В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании (ф. 0504144) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного Акта о списании (ф. 0504144) и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение), в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте о списании (ф. 0504144) с целью дальнейшего их использования.
Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов (книг, файлов, дисков и других объектов) составляются раздельно с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании объектов библиотечного фонда, с подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемых объектов библиотечного фонда.
Акт о списании (ф. 0504144) оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта о списании (ф. 0504144), согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения, второй остается у материально ответственного лица.
7.4.3. При списании основного средства в гарантийный период по решению комиссии по поступлению и выбытию активов предпринимаются меры по возврату денежных средств или его замене в порядке, установленном законодательством РФ.
7.4.4. По истечении гарантийного периода при списании основного средства комиссией по поступлению и выбытию активов устанавливается и документально подтверждается, что:
- основное средство непригодно для дальнейшего использования;
- восстановление основного средства неэффективно.
Основное средство не может продолжать использоваться по прямому назначению после списания с балансового учета.
(Основание: п.45 стандарта “Основные средства”,п.51 Инскрукции № 157Н)
7.4.5. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов по вопросу о нецелесообразности (невозможности) дальнейшего использования имущества оформляется в виде отдельного документа в соответствии со статьей 9 закона   Курганской области от 04.07.1997 № 55 «Об управлении государственным имуществом Курганской области», для согласования списания с баланса  основных средств  с Главным управлением. Для списания основных средств учреждение предоставляет в Главное управление следующие документы:
-письмо- ходатайство с просьбой согласовать(разрешить)списание с баланса имущество согласно приложению, в котором указывается наименование имущества, его инвентарный номер, год выпуска, балансовая и остаточная стоимость.
-на отдельные виды имущества, такие как транспортные средства, сложная бытовая и вычислительная техника, электроинструменты, предоставляется дефектные акты(отдельно на каждый вид имущества) или дефектные ведомости(на несколько наименований имущества), выдаваемые организациями, индивидуальными предпринимателями, специализирующими на ремонте данных видов имущества, с копией лицензии(сертификата) такой организации, индивидуального предпринимателя, подтверждающей наличие у них  права на осуществление такой деятельности. Как в акте, так и в ведомости , должно быть указано обоснование невозможности дальнейшей эксплуатации данного имущества, отдельно по каждому наименованию. Полная амортизация основного средства не является единственной причиной списания основных средств .
-на прочие основные средства предоставляется дефектная ведомость, составленная специализированной комиссией при государственной учреждении, утвержденная подписью руководителя и заверенная гербовой печатью учреждения;
-на списание автотранспорта предоставляются копии технических паспортов, ПТС;
-инвентарная карточка;
-акт о списании основного средства без предоставления даты.
В течении 30 календарных дней Главное управление готовит письмо о согласовании списания основных средств государственному учреждению.
В течении 14 дней с момента получения письма Главного управления государственное учреждение обязано представить в Главное учреждение документы об утилизации основных средств.
Утилизация основных средств производиться путем их сдачи в организации. Специализирующиеся на приемке лома металлов. Документами, подтверждающимися сдачу основных средств на металлический лом, являются акт приема-сдачи.
Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине неисправности или физического износа подтверждается путем указания:
- внешних признаков неисправности устройства;
- наименований и заводских маркировок узлов, деталей и составных частей, вышедших из строя.
Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине морального износа подтверждается путем указания технических характеристик, делающих дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.
К решению комиссии прилагаются:
- заключения сотрудников организации, имеющих документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу объектов;
- заключения организаций , имеющих документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу объектов .
7.4.6. Ликвидация объектов основных средств осуществляется силами организации, а при отсутствии соответствующих возможностей - с привлечением специализированных организаций. Узлы (детали, составные части), поступающие в организацию в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету в составе материальных запасов по оценочной стоимости, если они:
- пригодны к использованию в организации;
-могут быть реализованы.
7.4.7. При ликвидации объекта силами организации составляется Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства (Приложение N 19). По решению председателя комиссии по поступлению и выбытию активов к Акту о ликвидации (уничтожении) основного средства может быть приложен соответствующий фотоотчет.
7.4.8. Основные средства, непригодные для дальнейшего использования в деятельности учреждения, выводятся из эксплуатации на основании Акта , списываются с балансового учета и до оформления их списания, а также реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества (демонтаж, утилизация, уничтожение), учитываются за балансом на счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".
7.5. Особенности учета приспособлений и принадлежностей к основным средствам
7.5.1. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Приспособления и принадлежности приобретаются как материальные запасы. С момента включения в состав соответствующего основного средства приспособления и принадлежности как самостоятельные объекты в учете не отражаются. При наличии в документах поставщика информации о стоимости приспособлений (принадлежностей) она отражается в Инвентарной карточке - в дальнейшем такая информация может использоваться в целях отражения в учете операций по модернизации, разукомплектации (частичной ликвидации) и т.п.
(Основании: п.45 Инструкции № 157н, п.10 Стандарта 2 основные средства).
7.5.2. Приспособления и принадлежности, закрепленные за объектом основных средств, учитываются в соответствующей Инвентарной карточке. При наличии возможности на каждое приспособление (принадлежность) наносится инвентарный номер соответствующего основного средства. .
(Основании: п.46 Инструкции № 157н).
7.5.3. Если принадлежности приобретаются для комплектации нового основного средства, их стоимость учитывается при формировании первоначальной стоимости соответствующего основного средства. 
(Основании: п.23 Инструкции № 157н, п.15 Стандарта основные средства).
7.5.4. Балансовая стоимость основного средства увеличивается в результате дооборудования (модернизации) и закрепления за этим объектом новой принадлежности, которой ранее не было в составе этого основного средства, на основании решения профильной комиссии.
7.5.5. В случае замены закрепленной за объектом основных средств принадлежности, которая пришла в негодность, на новую, стоимость этой принадлежности списывается на себестоимость (финансовый результат). Факт замены принадлежности отражается в Инвентарной карточке.
.(Основании: п.27 Инструкции № 157н).
7.5.6. При выводе исправной принадлежности из состава объекта основных средств принадлежность принимается к учету в составе материальных запасов по текущей оценочной стоимости. Балансовая стоимость объекта основных средств уменьшается путем отражения в учете разукомплектации. Факт выбытия принадлежности отражается в Инвентарной карточке.
7.5.7. Обмен принадлежностей одинакового функционального назначения между двумя объектами основных средств, также имеющими одинаковое функциональное назначение, не отражается в балансовом учете. Изменение состава принадлежностей обоих объектов основных средств отражается в Инвентарной карточке.
7.5.8. Инвентаризация (проверка наличия) приспособлений и принадлежностей, числящихся в составе основного средства, производится:
- при передаче основных средств между материально ответственными лицами;
- при поступлении основных средств в организацию.
7.5.9. В составе приспособлений и принадлежностей учитываются:
Вид основных средств	Состав приспособлений и принадлежностей	
Автотранспортные средства	- домкрат;
- гаечные ключи;
- компрессор (насос);
- буксировочный трос;
- аптечка;
- огнетушитель;
- знак аварийной остановки;
- резиновые (иные) коврики;
- съемные чехлы на сидения;
- канистра;
- съемный багажник, съемный бокс;
- _________________________	
Средства вычислительной техники и связи	- сумки и чехлы для переносных компьютеров;
- сумки для проекторов;
- чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов;
- зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций;
- внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров;
	
Фото- и видеотехника	- штативы;
- сумки и чехлы;
- сменная оптика;
	
Ручной электро-пневмоинструмент	- сумки (ящики);
- сменные насадки;
- сменные аккумуляторные батареи;
- зарядные устройства;
	
7.6. Особенности учета персональных компьютеров и иной вычислительной техники
7.6.1. Мониторы, системные блоки и соответствующие компьютерные принадлежности учитываются в составе единых инвентарных объектов — автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Иные компоненты персональных компьютеров могут классифицироваться как:
- самостоятельные объекты основных средств;
- составные части АРМ.
7.6.2. Учет компонентов персональных компьютеров, относящихся к составным частям АРМ, должен быть организован аналогично учету приспособлений и принадлежностей. При включении в состав АРМ перечень компонент приводится в Инвентарной карточке с указанием технических характеристик и заводских номеров. На каждую компоненту наносится инвентарный номер соответствующего АРМ.
7.6.3. Компоненты вычислительной техники классифицируются следующим образом:
Вид компонентов персональных компьютеров	Самостоятельное основное средство	Составная часть АРМ	Принадлежность	
Системный блок		х		
Моноблок (устройство, сочетающее в себе монитор и системный блок)		x		
Монитор		х		
Принтер	Х	х		
Сканер	Х			
Многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции принтера, сканера и копира	Х			
Источник бесперебойного питания		х	x	
Колонки			x	
Внешний модем			x	
Внешний модуль Wi-Fi			x	
Web-камера			x	
Внешний TV-тюнер			X	
Внешний привод CD/DVD			X	
Внешний привод FDD			X	
Разветвитель-USB	x	x		
Манипулятор мышь	x	x		
Клавиатура	x	x		
Наушники			X	
7.6.4. Внешние носители информации подлежат учету в следующем порядке:
Внешний носитель информации	Основное средство (внешнее запоминающее устройство)	Объект материальных запасов	
Флэш-память (USB)	                    х		
Флэш-память (SD, micro-SD)	                    х		
Внешний накопитель SSD	                    х	           	
Внешний накопитель HDD	                    х	               	
_________________________			
7.7. Особенности учета единых функционирующих систем
7.7.1. К единым функционирующим системам относятся:
- система видеонаблюдения;
- кабельная система локальной вычислительной сети;
- телефонная сеть;
- "тревожная кнопка";
- другие аналогичные системы, компоненты которых прикрепляются к стенам и (или) фундаменту здания (сооружения) и между собой соединяются кабельными линиями или по радиочастотным каналам.(Основание: п.45 Инструкции № 157н;п.10 Стандарта «Основные средства»).
7.7.2. Единые функционирующие системы:
- не являются отдельными объектами основных средств;
- расходы на установку и расширение систем, включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации, не относятся на увеличение стоимости каких-либо основных средств;
Информация о смонтированной системе отражается с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой:
- в Инвентарной карточке (ф. 0504031) соответствующего здания (сооружения), учитываемого в балансовом учете, в разделе "Индивидуальные характеристики";
- в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (при монтаже систем в зданиях (сооружениях), полученных учреждением в аренду или безвозмездное пользование и учитываемых на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование").
7.7.3. Отдельные элементы единых функционирующих систем подлежат учету в составе основных средств согласно решению комиссии по поступлению и выбытию активов.(Основание: п.45 Инструкции № 157н,п.10 Стандарта «Основные средства»).
                   7.8. Особенности учета автотранспорта.
7.8.1. Контроль за сроками и объемами работ по плановому техническому обслуживанию автомобилей и иной самоходной техники возложить на Специалиста по охране труда и пожарной безопасности.
7.8.2. Для каждого из автомобилей , пробег которых превышает определенный производителем предел (до которого регламент технического обслуживания (ТО) установлен производителем), распоряжением руководителя устанавливается регламент проведения планового ТО. В регламенте указывается пробег и необходимый состав работ по техническому обслуживанию.
7.8.3. Для каждой единицы техники в Инвентарной карточке фиксируются данные о нормах расхода топлива и о предельном межсервисном расходе масел и технологических жидкостей. Если фактический расход горюче-смазочных материалов превышает нормативы, проводится разбирательство (расследование).
7.8.4. Устанавливаемое на автомобили  дополнительное оборудование может быть классифицировано как:
- самостоятельное основное средство (вводится в эксплуатацию при установке, при снятии с автомобиля на срок свыше трех месяцев переводится на консервацию);
- дооборудование (стоимость дополнительного оборудования увеличивает балансовую стоимость основного средства).
В отдельных случаях дополнительное оборудование может учитываться аналогично приспособлениям (принадлежностям).
7.8.5. Перечень установленного дополнительного оборудования, стоимость которого включена в балансовую стоимость автомобиля, указывается в Инвентарной карточке. Если такое оборудование вышло из строя, стоимость вновь установленного оборудования относится на расходы (учитывается при формировании себестоимости продукции, работ, услуг).
При снятии пригодного к эксплуатации оборудования, стоимость которого учтена при формировании первоначальной стоимости автомобиля , оно учитывается в составе материальных запасов по оценочной стоимости. При этом балансовая стоимость автомобиля уменьшается на соответствующую величину путем отражения в учете разукомплектации, пропорционально пересчитывается сумма начисленной амортизации.
7.8.6. При поступлении в организацию автомобиля производится инвентаризация (проверка наличия) установленного дополнительного оборудования и его перечень вносится в Инвентарную карточку.
7.8.7. Дополнительное оборудование, устанавливаемое на автомобиль, классифицируется следующим образом:
Вид дополнительного оборудования	Самостоятельное основное средство	Дооборудование автомобиля	Списывается на расходы (затраты) организации	
Автомагнитола (головное устройство)		х		
Звуковые колонки		х		
Усилитель звуковой		х		
Автосигнализация			     Х	
Видеорегистратор			Х	
7.9. Организация учета основных средств.	
7.9.1. С даты перехода на федеральный стандарт для госсектора "Основные средства" ввод в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно отражается в учете на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Учет объектов на забалансовом счете 21 ведется
- по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно при передаче в личное пользование сотрудникам 
-списываются с забалансового счета 21 и учитываются на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) по балансовой стоимости.
(Основание: п.п.373,385 Инструкции № 157н,пп. «б» п.39 Стандарта «Основные средства»).
7.9.2. Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:
- в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) в части операций по принятию к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;
- в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) - по иным операциям поступления объектов основных средств.(Основание: п.55 Инструкции 157н).
(Основание: п.55 Инструкции № 157н)
7.9.3. Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). В организации ведется:
- единый Журнал для отражения операций по основным средствам и материальным запасам.
(Основание: п.55 Инструкции № 157н)
7.9.4. Операции по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению основных средств дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).
7.9.5. Начисление амортизации по основным средствам ежемесячно отражается в Ведомости начисления амортизации.
7.9.6. С даты перехода на федеральный стандарт для госсектора «Основные средства» основные средства стоимостью более 10 000 руб. при передаче в личное пользование сотрудникам учитываются путем внутреннего перемещения между аналитическими балансовыми счетами с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" по балансовой стоимости.
7.9.7. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется на основании приказа руководителя учреждения. Под консервацией понимается прекращение эксплуатации объекта на какой-либо срок с возможностью возобновления использования. Приказом устанавливается срок консервации и необходимые мероприятия. К приказу прилагается как основание- обоснование экономической целесообразности консервации. После осуществления предусмотренных приказом мероприятий комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения подписывает Акт о консервации объекта основных средств. В Акте указываются наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах консервации и сроке консервации. Акт утверждается руководителем учреждения.Начисление амортизации не приостанавливается. Информация о консервации (расконсервация) объекта основных средств на срок более трех месяцев вносится в Инвентарную карточку объекта (без отражения по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства").
(Основание: п.38 Инструкции № 157н).
8. Учет нематериальных активов

8.1. К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие условиям, перечисленным в п. 56 Инструкции N 157н:
 – объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
– отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
– возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
– объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
– не предполагается последующая перепродажа данного актива;
– наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
– наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
8.2. Материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, не относятся к нематериальным активам, принимаемым к бухгалтерскому учету. К таким объектам (носителям) относятся, в частности, CD и DVD диски, документы на бумажных носителях (книги, брошюры), схемы, макеты.
Материальные носители нематериальных активов принимаются к учету в составе материальных запасов и списываются с балансового учета при выдаче ответственным лицам, если при передаче учреждению нематериальных активов эти материальные носители передавались с указанием стоимости.
(Основание: п.57 Инструкции № 157н)
Если материальные носители непосредственно связаны с созданием(приобретением) актива, но у учреждения отсутствуют документы, подтверждающие их стоимость, эти материальные носители отражаются за балансовом  на счете 52  «Материальные носители нематериальных активов».
(Основание:п.57 Инструкции №157н)
К нематериальным активам, принимаемым к бухгалтерскому учету, не относятся:
– научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых или предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;
– незаконченные и не оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
– материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства и приравненные к ним средства индивидуализации.

8.3. Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.
Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.
В качестве инвентарного объекта нематериальных активов признаются сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.) (п.58 Приказа № 157н).

8.4. В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.
Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.
Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются (п. 59 Приказа № 157н).
Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется в инвентарной карточке учета основных средств. 
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов ведется в « Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов».
Поступление и внутреннее перемещение нематериальных активов оформляются следующими первичными документами:
-Акт о приеме- передачи объекта основных средств(кроме зданиц, сооружений),(форма № 0306001);
-Акт о приеме- передачи групп объектов основных средств(кроме зданий, сооружений),(форма 0306031).
-Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств(форма 0306032);
-Требование-накладная(форма 0315006)

     8.5.Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение которого учреждением предполагается использование актива.
Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения исходя из:
срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получать экономические выгоды.
Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет (п. 60 Приказа № 157н).

8.6. В целях расчета сумм амортизации объектов нематериального актива комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов ежегодно определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования. Возникшая в связи с этим корректировка суммы начисляемой ежемесячно амортизации осуществляется, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено уточнение срока полезного использования.

8.7. Группировка объектов нематериальных активов осуществляется по группам имущества (особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения), и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ 
(Основание:п. 67 Приказа № 157н)
В соответствии с ОКОФ к нематериальным активам относятся: компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.

8.8. В целях контроля соответствия учетных данных по объектам нематериальных активов, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов учреждения составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам 
(Основание: п. 68 Приказа № 157н).

8.9. Начисление амортизации по нематериальным активам осуществлять следующим образом:
в части использования объектов по приносящей доход деятельности дебет 240120271 кредит 210439420;
в части субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания- 440120271 кредит 410439420.
(Основание: п.61 Инструкции 157н).

9. Амортизация 

9.1. С даты перехода на федеральный стандарт для госсектора «Основные средства» начисление амортизации осуществляется
-линейным методом;
(Основание: п.36 Стандарта «Основные средства»
Амортизация основных средств осуществляется в следующем порядке (п. 84 – 92 Приказа № 157н).
Расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.
В случаях изменения срока полезного использования в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования амортизируемого объекта основного средства, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.
При принятии к учету объекта основного средства по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормой амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.
В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
В течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости амортизируемого объекта.
Амортизация объекта основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия к бухгалтерскому учету.
Начисление амортизации на объекты прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем прекращения признания(выбытия его из бухгалтерского учета), или с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта основных средств стала равной нулю.
Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.
Амортизация объекта основных средств  начисляется с учетом следующих положений:
на объект основных средств стоимостью свыше 100000 рублей  амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;
на объект библиотечного фонда стоимостью до 100000 рублей включительно амортизация начисляется в  размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;
на  иной объект основных средств стоимостью от 10000 до 100000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.
на объекты основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного(переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете в соответствии с порядком применения плана счетов бухгалтерского учета ;
В бухгалтерском учете начисление амортизации осуществлять следующими записями:
– начисление амортизации на объекты основных средств, не включаемой в себестоимость продукции, работ, услуг Дебет хххх 0000000000 000 040120271 Кредит хххх 0000000000 000 0104хх410;
– начисление амортизации на объекты основных средств, непосредственно участвующих в оказании услуг (выполнении работ, изготовлении продукции) (в части прямых расходов) Дебет хххх 0000000000 244 010960271 Кредит хххх 0000000000 000 0104хх410;
– начисление амортизации на объекты основных средств, включаемой в накладные расходы Дебет хххх 0000000000 244 010970271 Кредит хххх 0000000000 000 0104хх410;
– начисление амортизации на объекты основных средств, включаемой в общехозяйственные расходы Дебет хххх 0000000000 244 010980271 Кредит хххх 0000000000 000 0104хх410;
– начисление амортизации основных средств, включаемой в издержки обращения Дебет хххх 0000000000 244 010990271 Кредит хххх 0000000000 000 0104хх410;
– начисление амортизации на объекты основных средств, участвующих в формировании фактической стоимости материальных запасов Дебет хххх 0000000000 244 010634340 Кредит хххх 0000000000 000 0104хх410.
Суммы начисленной амортизации в результате уценки (дооценки) основного средства отражать бухгалтерской записью Дебет 0000 0000000000 000 040130000 Кредит 0000 0000000000 000 0104хх410.(Основание:п.33,34,39 Стандарта «Основные средства»).

9.2. Сроком полезного использования объекта основных средств определяется исходя из:
а)ожидаемого срока получения экономических выгод или полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом  основных средств.
Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из:
-информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятую амортизационную группу – срок полезного использования, рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 № 1072;
б) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве Российской Федерации норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя – на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
-ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
-ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
-нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
-гарантийного срока использования объекта;
-сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации – для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций (п.44 Приказа № 157н) .
В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.(Основание: п.35 стандарта «Основные средства).

9.3 Переход на новый классификатор ОКОФ и амортизационные группы осуществлять в соответствии с Письмом Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07– 08/78243. 
Объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Приказу 
№ 157н с группировкой согласно ОК 013-94 и сроком полезного использования указанных объектов, установленного с учетом положений постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции до 01.01.2017).
Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2018года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 № 640).
В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей, утвержденных Приказом № 458, и ОКОФ ОК 013-2014 (СНС), а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) и определению их сроков полезного использования.
С введением с 1 января 2018 года нового Общероссийского классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС) в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.
В отношении материальных ценностей, которые в соответствии с Приказом № 157н относятся к объектам основных средств, но указанные ценности не вошли в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), в таком случае такие объекты принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно Общероссийскому классификатору основных средств ОК 013-94.
В случае, если согласно классификатору ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п. 99 Приказа № 157н указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что срок полезного использования данных объектов более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции 157н в составе материальных запасов.
9.4. С даты перехода на федеральный стандарт для госсектора "Основные средства" начисление амортизации осуществляется следующим образом:
- методом уменьшаемого остатка с применением коэффициента 2-на основные средства группы 2 «Транспортные средства» , а так же компьютерное оборудование  и сотовые телефоны;
-линейным методом- на остальные объекты основных средств.(Основание: п.36 Стандарта «Основные средства».
9.5. Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов, непосредственно использованных при создании (изготовлении) объектов нефинансовых активов за счет собственных ресурсов (хозяйственным способом), учитываются в составе вложений в нефинансовые активы при формировании первоначальной стоимости создаваемого (изготавливаемого) объекта (начисление амортизации отражается по дебету счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" и кредиту счета 0 104 00 000 "Амортизация").
(Основание: п.47 Инструкции №157н,п.15 Стандарта «Основные средства».)
9.6. В дебет счета 4 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" списываются суммы амортизации, начисленные:
- по объектам недвижимого имущества;
- по особо ценному движимому имуществу, если при расчете нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) не учитывается резерв на восстановление особо ценного движимого имущества.
В дебет счета 4 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг”списываются суммы начисленной амортизации:
- по иному движимому имуществу;
- по особо ценному движимому имуществу, если при расчете нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) учитывается резерв на восстановление особо ценного движимого имущества;
Суммы начисленной амортизации по имуществу, учтенному по коду вида деятельности “2”, при этом полностью (частично) используемому в деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания, отражаются в учете полностью (частично) обособленно по дебету счета 2 401 20 000.
Распределение амортизации по имуществу, используемому в нескольких видах деятельности производится пропорционально прямым расходам по конкретному виду деятельности.
9.7. По результатам достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации объекта основных средств профильной комиссией госучреждения могут приниматься решения:
1) о пересмотре срока полезного использования объекта в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей его функционирования;
2) об отсутствии оснований для пересмотра срока полезного использования объекта.
В случае пересмотра срока полезного использования начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке с учетом требований п. 85 Инструкции N 157н.
Если после модернизации (достройки, дооборудования, реконструкции) объекта срок его полезного использования не изменяется, то начисление амортизации в целях бухгалтерского учета производится исходя:
- из остаточной стоимости, увеличенной на затраты по модернизации (достройке, дооборудованию, реконструкции);
- из оставшегося срока полезного использования.
9.8. Учреждение проводит переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. 
Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
Суммы дооценки основных средств в результате проведенной переоценки отражать бухгалтерской записью:
Дебет 0000 0000000000 000 040130000 Кредит 0000 0000000000 000 0101хх000
Суммы уценки основных средств отражать записью:
Дебет 0000 0000000000 000 0101хх000 Кредит 0000 0000000000 000 040130000
         9.9.При переоценке основных средств, в том числе предназначенных для продажи или передаче организациям негосударственного сектора, накопленная амортизация. Исчисленная на дату переоценки:
-пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной(справедливой стоимости).Для этого балансовая стоимость объекта и накопленная амортизация умножаются на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы в результате получить переоцененную(справедливую) стоимость на дату проведения переоценки;
(Основание: п.41 Стандарта «Основные средства). 
10. Учет материальных запасов.

10.1. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98-99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в приложении №20.
К материальным запасам относятся:
1) предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
2) предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ.
В состав материальных запасов включаются также готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.); оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ 
(Основание: п. 99 Приказа № 157н).

10.2. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации). 

10.3. В фактическую стоимость материальных запасов включаются (п. 102 Приказа № 157н): 
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
– таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
– суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки. Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
– суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием),
– иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.
В фактическую стоимость материальных запасов не включаются сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов (п. 105 Приказа № 157н).

10.4. При изготовлении материальных запасов учреждением фактическая стоимость определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением (п .104 Приказа №157н).
Затраты собирать по Дебету хххх 0000000000 КВР 010634340 Кредиту хххх 0000000000 000 0105хх440, хххх 0000000000 КВР 0302хх730, хххх 00000000000 000 0104хх410 и др. 
Аналитический учет вести в Многографной карточке.

10.5. Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости
 (Основание:п. 108 Приказа № 157н).
 Учреждение имеет право применять в бухгалтерском учете для разных групп (видов) материальных запасов (например, медикаментов, продуктов питания и т.д.) различных методов списания (по фактической стоимости каждой единицы либо средней фактической стоимости) (письмо Минфина РФ от 25.03.2016 № 02-07-10/17036).

10.6. Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению до момента получения Извещения (ф. 0504805) и оригиналов документов на поставленные ценности, учитывать на забалансовом счете 22. 
В момент получения документов кредитовать забалансовый счет 22 и отражать поставку материальных запасов на балансовых счетах с внесением записей в бухгалтерские регистры.
Учреждение не включает в увеличение стоимости материальных запасов, получаемых в рамках централизованного снабжения, затраты, связанные по их доставке. Такие расходы относить на счет 040120200.

10.7. Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) (далее – Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).
Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляется в двух экземплярах членами комиссии по поступлению и выбытию активов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) по одному экземпляру передают соответственно в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей и в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику.
В разделе 8 «Результат приемки груза» графа 3 «Номер паспорта» заполняется в случаях расхождений при поступлении материальных ценностей, содержащих драгоценные материалы (металлы, камни).

10.8. Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Карточке количественно – суммового учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (ф. 0504041). Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.

10.9. Поступление материальных запасов от учредителя, государственного (муниципального) учреждения отражать в бухгалтерском учете записью:
Дебет хххх 0000000000 000 4105хх340 Кредит хххх 0000000000 180 440110180. 

10.10. Оприходование материальных запасов, выявленных при инвентаризации осуществлять на основании акта результатов инвентаризации и приказа руководителя учреждения. В бухгалтерском учете оформлять записью:
Дебет хххх 0000000000 000 21053х340 Кредит хххх 0000000000 180 240110180 – по текущей оценочной стоимости.

10.11. Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производить на основании актов и оформлять записью:
Дебет хххх 0000000000 000 040120272 Кредит хххх 0000000000 000 0105хх440.

10.12. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производить на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов (п.112 Приказа № 157н).
В бухгалтерском учете оформлять записями:
Дебет хххх 0000000000 440 040110172 Кредит хххх 0000000000 000 0105хх440
одновременно
Дебет хххх 0000000000 440 220974560 Кредит хххх 00000000000 440 240110172 – на сумму выявленной недостачи

10.13. Передачу материальных запасов для осуществления основной деятельности, оформлять бухгалтерскими записями:
Дебет хххх 0000000000 244 0109хх272 Кредит хххх 0000000000 000 0105хх440 – в части расходов на изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, используемых при выполнении государственного (муниципального) задания и осуществления деятельности, приносящей доход;
Дебет хххх 0000000000 000 040120272 Кредит хххх 0000000000 000 0105хх440 – списание материальных запасов в части использования средств  субсидии на иные цели.

10.14.Аналитический учет материальных запасов ведется по :
-видам запасов;
-наименованиям;
-номенклатурным номерам;
-источникам финансового обеспечения;
-местам хранения;
-материально-ответственным лицам.

10.15 . Материальные запасы, отнесенные к одинаковой номенклатуре, но имеющие в 1-17 разрядах номера счета разные аналитические коды, учитываются как самостоятельные группы объектов имущества .(Основание:п.101 Инструкции 157н,письмо Минфина России от 17.05.2016 № 02-07-10/28328).
10.16.Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей, лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения(ф.0504210).Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

10.17. Учет отдельных видов материальных запасов вести следующим образом:
10.17.1. В составе горюче-смазочных материалов учитывать все виды топлива, горючего и смазочных материалов: бензин, мазут, керосин, автол и т.д.
Учет  ГСМ организовывать в соответствии с нормативными документами:
1.	Федеральный закон РФ от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
2.	В учреждении применяются Нормы списания горюче-смазочных материалов(ГСМ) ,
-утвержденные приказом руководителя ГБУ «КЦСОН по Притобольному району» № 117 от 25.10.2017 года. Нормы разработаны с учетом норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (в ред. распоряжения Минтранса РФ от 14.07.2015 № НА-80-р)
3.	Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (в ред. от 18.01.2017 № 17).
 ГСМ списывается по фактическому расходу, но не выше норм, установленных приказом руководителя учреждения. 
Базовая норма расхода топлива устанавливается в литрах на 100 км (л/100 км) пробега автотранспортного средства в снаряженном состоянии. Утвержденные значения базовых норм расхода топлива могут быть увеличены (например, при работе автотранспорта в зимнее время года, за выслугу лет,в городской густонаселенной местности, в горной местности, на дорогах со сложным планом; при обкатке новых автомобилей и вышедших из капитального ремонта; при использовании кондиционера или установки «климат-контроль» во время движения автомобиля) или уменьшены (например, в случае работы автомобиля на дорогах общего пользования за пределами пригородной зоны на равнинной слабохолмистой местности).
При отсутствии утвержденных законодательных норм на конкретный автомобиль, нормы утверждать на основе проведения контрольных замеров (п. 6 Методических рекомендаций).
В ходе проверки выборочно проверять правильность применения норм расхода ГСМ, проводить сверку показаний спидометров автомобилей с последними путевыми листами (у не используемых длительное время автомобилей – сверку остатка топлива в баке с остатком по путевому листу).(приложение №18)
Приобретение ГСМ осуществлять по безналичному расчету. С целью контроля за расходованием бензина использовать топливные карты. Учреждение заключает с поставщиком бензина договор на обслуживание состоящих у него на балансе автомобилей на заправках поставщика топлива. В договоре указывать марки автомобилей, их государственные регистрационные номера, а также установить ежемесячный лимит заправки для каждого автомобиля. Для осуществления заправки водителям выдается топливная карта. При заправке с карточки считывается информация о произведенной заправке и списывается количество зачисленных на карточку денежных средств для оплаты бензина.
Топливную карту учитывать на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» по стоимости 1 руб. (письмо Минфина РФ от 12.10.2012 № 02-06-10/4243). При утрате топливной карты или расторжении договора с топливной компанией производится списание карточки с учета.
В сроки, определенные договором, поставщик топлива представляет учреждению отчет, который содержит данные об отпущенных по карточкам ГСМ (в разрезе всех номеров пластиковых карт), количестве, марке, стоимости отпущенного бензина. Кроме того, в отчете отражаются дата, время, место заправки и остаток средств на пластиковой карте.
При представлении в бухгалтерию учреждения путевых листов водители прилагают к ним чеки заправочной станции, подтверждающие количество, вид топлива, стоимость полученных по конкретной топливной карте ГСМ, а также дату и время заправки.
В бухгалтерии по окончании месяца сверяются данные этого отчета поставщика с данными авансовых отчетов водителей автотранспорта и приложенных к ним чеков терминалов АЗС.
Операции по отражению в учете приобретения и списания ГСМ с использованием топливных карт отражать:
Дебет хххх 0000000000 244 020634560 Кредит хххх 0000000000 000 020111610 (К 18 КОСГУ 340) – перечислен поставщику ГСМ аванс;
Дебет хххх 0000000000 000 010533340 Кредит хххх 0000000000 244 030234730 – в соответствии с заключенным договором на основании отчета поставщика, сверенного с данными водителей, принимается к учету количество ГСМ, отпущенное при заправках;
Дебет хххх 0000000000 244 030234830 Кредит хххх 0000000000 244 020634660 – произведен зачет аванса, перечисленного за ГСМ;
Дебет хххх 0000000000 244 030234830 Кредит хххх 0000000000 000 020111610 – уплачено поставщику ГСМ на основании счета-фактуры за фактический объем заправленного топлива (по каждому автомобилю в отдельности);
Дебет хххх 0000000000 244 010981272 Кредит хххх 0000000000 000 010533440 – списан израсходованный бензин на основании данных путевых листов и актов списания ГСМ.
Поступление в учреждение талонов на бензин отражать бухгалтерской записью:
Дебет хххх 0000000000 000 020135510 Кредит хххх 0000000000 244 030234730 .
Списание стоимости приобретенного за безналичный расчет топлива на расходы учреждения, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.
Наличие чеков АЗС при отсутствии путевого листа не подтверждает целесообразность осуществленных сотрудником расходов.
При превышении норм проводится разбирательство (расследование), по результатам которого устанавливается:
- отсутствие виновных лиц (перерасход топлива обусловлен объективными причинами: эксплуатацией в определенных условиях, в определенной местности; неисправностью, возникшей в пути и т.п.);
- наличие виновных лиц (например, перерасход ГСМ может быть обусловлен ненадлежащей эксплуатацией автомобиля водителем).
При отсутствии виновных лиц по результатам проверки планируются мероприятия, направленные на недопущение перерасходов ГСМ в будущем (неисправная техника направляется на ремонт, вводится запрет на эксплуатацию определенных моделей в сложных условиях и т.д.).
При наличии виновных лиц стоимость топлива, израсходованного сверх установленных норм, взыскивается с таких лиц в установленном порядке. При этом в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 0 209 74 000 "Расчеты по ущербу материальных запасов" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".
Для учета и контроля работы транспортных средств и водителей применяются путевые листы, содержащие обязательные реквизиты, утвержденные Разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152, по форме согласно Приложению N2.
Допускается на путевом листе размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой(по мере необходимости).По результатам медицинского осмотра на путевом листе проставляется штамп с отметкой медицинского работника( С ДАТОЙ И ВРЕМЕНЕМ): «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допушен», «Прошел послерейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допушен».Контроль за соблюдениием порядка проведения медицинских осмотров на основе приказа Минздрава России от 15.12.2014г № 835н возложить на специалиста по охране труда и пожарной безопасности.В путевом листе ежедневно ставиться отметки о проведении контроля технического состояния транспортных средств перед выездом с места стоянки и по возвращении о технической исправности(неисправности)транспортных средств.
(Основание:п.112 Инструкции № 157н,п.п.2.5 п.2 приложение 2 к приказу Минтранса России от 15.01.2014 №7).
10.17.2. Учет строительных материалов ведется на счете 010534000. 
 
К строительным материалам относить (п. 118 Приказа № 157н) силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;
готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.
Основанием выдачи строительных материалов для ремонтных работ является дефектная ведомость и смета на осуществление ремонтных работ. Списание строительных материалов осуществлять на основании комиссионно подписанных актов на списание материальных запасов. 
Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:
– требования-накладной (ф. 0315006);
– ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 
(ф. 0504210).
Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы (по средней фактической стоимости).
Применение указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Приказа № 157н).
Списание материалов (как в момент выдачи, так и по факту расходования) отражать в учете:
Дебет хххх 0000000000 КВР 010611310, хххх 0000000000 КВР 010621000, хххх 0000000000 КВР 010631000 Кредит хххх 0000000000 000 010534000 – отражено списание строительных материалов, использованных на изготовление основных средств;
Дебет хххх 0000000000 КВР 010960000 Кредит хххх 0000000000 000 010534000 – израсходованы строительные материалы на изготовление строительных конструкций и изделий, также являющихся материалами;
Дебет хххх 0000000000 000 040120 272, хххх 0000000000 КВР 010960272 Кредит хххх 0000000000 000 010534000 – отражено списание строительных материалов, израсходованных на ремонтные работы.

10.17.3. Учет мягкого инвентаря осуществлять с учетом требований следующих нормативных документов:
1. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2010 № 777н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»;
2. Постановление Минтруда и соцразвития РФ от 29.12.1997 № 68 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»
3. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
4. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06. 2009 № 357н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
5. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 26.12.2002 № 135н.
6. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
К мягкому инвентарю относятся:
– белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
– одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
– обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
– спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
– прочий мягкий инвентарь.
В состав специальной одежды входит: специальная одежда, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды.
Специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты утвержденных коллективным договором.
Выдача работникам и возврат ими специальной одежды отражается в личных карточках работников.
Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью учреждения и подлежит возврату: при увольнении, при переводе на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых.
Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных объектов к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа средств индивидуальной защиты устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 22 Приказ № 290н).
Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, единовременно списывается в дебет счетов 0109хх272, 040120272 кредит 010535440 в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам.
Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи превышает 12 месяцев, погашается линейным способом, исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами защиты.

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.). При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Материально ответственные лица ведут учет предметов мягкого инвентаря в Карточке учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.
Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210) сопровождается также соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Работник обязан сдать на склад пригодную для дальнейшего использования спецодежду. Прием спецодежды на склад оформляется приходным ордером в двух экземплярах.
Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия учреждения определяет процент ее износа. При повторной выдаче спецодежды, бывшей в употреблении, срок ее носки исчисляется с учетом установленного процента износа.
При повторной выдаче спецодежды выполняется запись в личной карточке работника с пометкой «б/у» (бывшая в употреблении).

В бухгалтерском учете списание пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря отражается следующей проводкой:
Дебет хххх 0000000000 000 040120272; хххх 0000000000 244 0109хх272 Кредит хххх 0000000000 000 010535440.
Списание мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143. Акт ф. 0504143 составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), в двух экземплярах и утверждается руководителем. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
10.17.4. Учет запасных частей. Аналитический учет запасных частей вести независимо от их стоимости по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в Карточке количественно-суммового учета.
Регистры бухгалтерского учета формируются в учреждении на бумажном носителе один раз в месяц на последнее число рабочего дня этого месяца либо по требованию контролирующих органов.
Материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т.п.), учитываются на счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». В целях оптимизации забалансового учета запасных частей к указанному счету в учреждении открываются следующие субсчета:
– 09.1 «Двигатели, выданные взамен изношенных»;
– 09.2 «Аккумуляторы, выданные взамен изношенных»;
– 09.3 «Шины и покрышки, выданные взамен изношенных»;
– 09.4 «Шины и покрышки, выданные на летний сезон»;
– 09.5 «Шины и покрышки, выданные на зимний сезон»;
– 09.6 «Прочие запасные части, выданные взамен изношенных».
Поступление на счет 09 отражается:
-при установке (передаче материально ответственному лицу)соответствующих запчастей после списания со счета КБК х105.36000 «Прочие материальные запасы- иное движимое имущество учреждения»;
-при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных(муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09;
-при безвозмездном получении от государственных(муниципальных) учреждений запасных частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на указанном счете в соответствии с настоящей учетной политикой, оприходование запчастей на счет 09 не производится.
Использование запчастей, предназначенных для ремонта отражать в Актах на списание материальных запасов.
Потребность в запчастях определяется в дефектной ведомости. 
Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов (запасных частей), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения ремонтных работ, отражается:
Дебет хххх 0000000000 000 010536000 Кредит хххх 0000000000 180 040110180 
Отработанные запасные части к машинам и оборудованию должны быть приняты к балансовому учету по текущей оценочной стоимости. Для полученных отходов используются рыночные цены, применяемые утилизирующими организациями, которые принимают данные отходы в переработку.
Запасные части, приобретаемые вместе с автомобилем, подлежат отражению в составе объекта основных средств и обособленно не учитываются. 
При замене летней резины на зимнюю и наоборот происходит передача шин от водителя на склад и обратно. Такое движение шин между структурными подразделениями учреждения оформлять накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (требованием-накладной 
(ф. 0504204)).
Внутреннее перемещение по счету осуществлять также при передаче на другой автомобиль; при передаче другому материально – ответственному лицу вместе с автомобилем.
Выбытие со счета 09 осуществляется при списании автомобиля по установленным причинам; при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.(Основание: пункты 349-350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). 
Снятые запчасти, пригодные для дальнейшего использования отражать в учете записью:
Дебет хххх 00000000000 000 210536340 Кредит хххх 00000000000 180 240110180 – по текущей оценочной стоимости.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных лиц.
 Материальные запасы, полученные при разукомплектации (частичной ликвидации) нефинансовых активов, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости на основании Приходного ордера (ф. 0504207).(Основание: п.106 Инструкции № 157н).
 Для списания материальных запасов, кроме Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), в порядке предусмотренном Графиком документооборота (Приложение N17), для соответствующих групп (видов) материальных запасов применяются:
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210;
-Путевой лист;
-Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря(ф.0504143)

10.17.5. При замене комплектующих к компьютерам в учете отражать операции по демонтажу снятых запасных частей, в актах на списание отражать дальнейшее движение или утилизацию снятых с объекта основных средств и материальных запасов. Приобретаемые учреждением по отдельности комплектующие компьютера для последующей сборки или для замены его отдельных деталей: системных блоков, мониторов, клавиатур, мышей, звуковых карт, видеокарт и т.п. отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и учитываются на счете 010536000 «Прочие материальные запасы».
Стоимость запасных частей, использованных в дальнейшем при сборке компьютера, списывается с кредита хххх 0000000000 000 010536440 в дебет хххх 0000000000 КВР 0106х1310.
Комплектующие (составные части) компьютера принимаются к учету в составе материальных запасов по фактической стоимости. Их передача со склада для дальнейшей сборки компьютера оформляется требованием-накладной (ф. 0504204) или накладной на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф. 0504102).
Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации(ликвидации),основных средств или иного имущества определяется исходя из следующих факторов:
-из справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;
-сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.(Основание: пункты 52-60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».) 
Материальные запасы, полученные при разукомплектации (частичной ликвидации) нефинансовых активов, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости на основании Приходного ордера (ф. 0504207).
10.17.6. Особенности учета посуды. При определении предметов, относящихся к посуде, следует руководствоваться ОКП.
К посуде, в частности, относятся:
рюмки, фужеры, стаканы, чашки, кружки, бокалы;
блюда, блюдца, тарелки, салатники;
сухарницы, сахарницы, солонки, масленки, молочники, чайницы;
графины, кувшины, вазы, сифоны;
подносы, салфетницы;
кастрюли, жаровни, сковородки, ковши, тазы, чайники, кофейники;
формы для запекания, термосы, сотейники, утятницы;
банки, горшки, хлебницы, терки и др.
Для списания разбитой посуды в учреждении ведется Книга регистрации боя посуды (ф. 0504044). Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.
Списание (отпуск) предметов посуды производится по фактической стоимости каждой единицы.
Движение посуды в учреждении отражается на счете 010536000 «Прочие материальные запасы».
Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

10.17.7. Учет товаров вести на счете 210538000. 
При организации данной деятельности учреждение должно руководствоваться целым рядом нормативных документов, которые регулируют вопросы, связанные с торговлей, такими как:
1.	Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 381-ФЗ);
2.	Постановление Правительства РФ от 07.03.1995 № 239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)» (далее – Постановление № 239);
3. Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
        4.  Положение о службе торгового обслуживания в ГБУ «КЦСОН по Притобольному району», утвержденное приказом № 80 от 04.07.2017года.
Служба торгового обслуживания организует:
-торговое обслуживание граждан по предварительным заказам;
-выездную торговлю;
-иные формы деятельности в сфере обеспечения товарами граждан, не противоречащие направлениям деятельности Центра и действующему законодательству.
Товары, приобретенные учреждением для продажи, принимаются к учету по их фактической стоимости. Учреждения, осуществляющие розничную торговлю, товары, переданные в реализацию, вправе учитывать по их розничной цене с обособленным учетом торговой наценки .

Учет торговой наценки  осуществляется на счете 010534 «Материальные запасы», содержащем аналитический код вида синтетического счета 9 «Торговая наценка».
Суммы торговых наценок  по товарам, реализованным, отпущенным, списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., отражаются в уменьшение финансового результата текущего финансового года.
Товары, переданные на реализацию, учитывать по розничной цене без обособленного учета торговой наценки (п.125 Приказа № 157н). Списание производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Операции по реализации товаров отражать записью:
Дебет хххх 0000000000 130 240110130 Кредит хххх 0000000000 000 210538440.
Относящиеся к нереализованным товарам суммы наценок  уточняются по результатам инвентаризации (на основании инвентаризационных описей) путем увеличения (уменьшения) их стоимости в соответствии с установленными учреждением размерами сумм наценок (скидок) на соответствующие товары.
В соответствии с Приказом № 65н, расходы по  приобретению материальных запасов отражаются по статье 340 КОСГУ.
Аналитический учет товаров, переданных на реализацию, ведется в разрезе материально-ответственных лиц, мест реализации в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Учет операций по счету 10539 « Торговая наценка » ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

11. Учет расчетов с учредителем.

11.1. На счете 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" подлежит учету балансовая стоимость имущества, которым согласно действующему законодательству учреждение:
- может распоряжаться только по согласованию с собственником;
- не отвечает по своим обязательствам.
11.2. Согласно положениям ст.120 ГК РФ, к недвижимому и особо ценному движимому имуществу, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения (далее – особо ценное имущество, ОЦИ), относится:
особо ценное движимое имущество, закрепленное за бюджетным учреждением собственником этого имущества или приобретенное бюджетным учреждением за счет выделенных собственником имущества бюджетного учреждения средств (указанные объекты ОЦИ отражаются на соответствующих счетах аналитического учета счетов 410120000, 410220000, 410520000, в части ОЦИ, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности до изменения его типа и закрепленного за учреждением, – на счетах 210120000, 210220000, 210520000); (письмо Минфина РФ от 18.09.2012 № 02-06-07/3798).
Критерии включения имущества учреждения в состав ОЦД имущества не содержат ограничений в отношении финансового источника его приобретения.
Перечни особо ценного движимого имущества учреждения определяются органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя (письмо Минфина РФ от 22.03.2017 № 02-06-10/16540).
В бухгалтерском учете учреждений на счете 021006000 «Расчеты с учредителем» (421006000, 221006000) учитываются расчеты с учредителем по распоряжению только тем ОЦД имуществом в стоимостной оценке, равной балансовой стоимости указанного имущества, которым учреждение не вправе распоряжаться.
Операции по формированию расчетов с учредителем в сумме балансовой стоимости принятого к учету недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником этого имущества или приобретенного учреждением за счет выделенных таким собственником средств, оформляются записью:
Дебет 0000 0000000000 000 440110172 Кредит 0000 0000000000 000 421006660 

11.3. Перевод имущества из категории «Иное движимое имущество» в категорию «Особо ценное движимое имущество» осуществлять на основании распоряжения учредителя бухгалтерскими записями:
Дебет хххх 0000000000 410 440110172 Кредит хххх 000000000 000 41013х410 – по балансовой стоимости иного движимого имущества;
Дебет хххх 0000000000 000 41043х410 Кредит хххх 0000000000 410 440110172 – на сумму начисленной амортизации иного движимого имущества;
дебет хххх 0000000000 000 41012х310 кредит хххх 000000000 410 440110172 – по балансовой стоимости ОЦДИ;
дебет хххх 000000000 410 440110172 кредит хххх 0000000000 000 41042х410 – на сумму начисленной амортизации ОЦДИ
Операции по переводу оформлять Бухгалтерской справкой (ф. 0503833) с внесением изменений в Инвентарную карточку основного средства.

11.4. Основные средства, поступающие в учреждение учитывать следующим образом:
– закрепление права оперативного управления на переданное имущество учреждению, оформлять бухгалтерскими записями на основании Акта о приеме – передаче нефинансовых активов (ф. 0504101): 
Дебет хххх 0000000000 000 4101хх310 Кредит хххх 000000000 180 440110180 – в размере балансовой стоимости объекта;
Дебет хххх 0000000000 180 440110180 Кредит хххх 000000000 000 4104хх410 – на сумму начисленной амортизации;
– корректировку расчетов с учредителем осуществлять в сроки, установленные учредителем
Дебет 0000 0000000000 000 440110172 Кредит 0000 0000000000 000 421006660 – по балансовой стоимости актива на основании Извещения 
(ф. 0504805).
11.5. Осуществлять корректировку расчетов с учредителем на сумму поступившего ОЦИ, приобретенного за счет бюджетных средств, с периодичностью, установленной учредителем:
- один раз в год(перед составлением годовой отчетности).
На сумму изменений показателя счета 021006000» расчеты с учредителем» учреждение направляет учредителю Извещения (ф.0504805).
В случае выбытия недвижимого имущества и ОЦДИ, корректировка расчетов с учредителем осуществляется записью 
Дебет 0000 000000000 000 440110172 Кредит 0000 0000000000 000 421006660 – сторно.
При приобретении ОЦДИ за счет средств от приносящей доход деятельности счет 021006000 «Расчеты с учредителем» не формировать.

12. Порядок проведения инвентаризации

12.1. В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности, данных бухгалтерского учета в учреждении проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, предусмотренные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Учреждение проводит инвентаризацию имущества и обязательств ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по графику на основании приказа руководителя учреждения в присутствии членов инвентаризационной комиссии, утвержденных соответствующим приказом на очередной год. Председатель инвентаризационной комиссии назначается руководителем учреждения.
Для проведения инвентаризаций создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав комиссии и порядок ее работы , а также документальное оформление инвентаризации и особенности ее результатов определяются в соответствии с Положением об инвентаризации.( Приложение № 22.)

12.2. Инвентаризация проводится путем сопоставления с данными регистров бухгалтерского учета фактического наличия активов и обязательств. Иного имущества, выявления обесценения активов и (или) изменения их статуса и целевой функции в соответствии с Порядком проведения инвентаризации согласно Приложению №14 и на основании отдельных приказов руководителя.
Для инвентаризаций, проводимых в обязательном порядке документально оформлять результаты в 3-х дневный срок комиссией в составе, утвержденном отдельным приказом в следующих случаях:
-при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
-при смене материально ответственных лиц(на день приемки—передачи дел);
-при передаче имущества организации в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или иными нормативными и правовыми актами РФ.
(Основание: статья 11 Закона № 402-ФЗ, п.3 инструкции № 157Н и пункты 79-81 Стандарта № 256н).
12.3. Оценка соответствия объектов имущества понятию ”Актив”(критериям признания)проводиться:
-в рамках годовой инвентаризации, проводимой в целях соответствия годовой отчетности.
(Основание:ч.3 ст.11 Закона № 402-ФЗ;п.п.6,20 Инструкции №157-н;п.9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 №33-н; раздел VIII федерального стандарта « Концептуальные основы…»).
12.4.Для оформления результатов проведения инвентаризации утвердить форму по Общероссийскому классификатору унифицированных документов ф.0504087 инвентаризационную опись(сличительную ведомость) объектов нефинансовых активов с учетом специфики программного продукта:1С.
12.5. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных лиц. Внеплановая инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц, чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствиях, реорганизации, ликвидации учреждения. Инвентаризационные списки составляются по первоначальной (балансовой) стоимости. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения.
Допускается проведение инвентаризации с использованием видео- и фотофиксации в режиме реального времени с присутствием отдельных членов инвентаризационной комиссии (письмо Минфина РФ от 23.12.2016 № 02-07-10/77499).
Периодичность проведения инвентаризаций в течение отчетного периода утверждается графиком по учреждению в соответствии с требованиями законодательства.
Таблица – Периодичность планового проведения инвентаризации

Вид имущества и обязательств	Периодичность проведения	
1. Объекты основных средств		
1.1 Инвентаризация бланков строгой отчетности и денежных  документов	1 раз в  год на 1 декабря 	
1.2 Движимое имущество	1 раз в год на 1 декабря	
2. Инвентаризация материальных запасов	1 раз в год на 1 декабря	
3.Инвентаризация  наличных денежных средств	1 раз в год на 1 декабря	
4. Расходы будущих периодов 
(с документальным обоснованием 
сроков списания)	Перед составлением годовой отчетности	
5. Инвентаризация  расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	1 раз в год на 1 января текущего года	
6. Инвентаризация расчетов по поступлениям (Акт сверки расчетов с клиентами за социальное обслуживание на дому)	2 раза в год: на 1 июля и 1 января текущего года	
7. При смене материально-ответственных лиц	В день приемки – передачи дел	
8. Инвентаризация резервов на оплату отпусков	Перед составлением годовой отчетности	

12.6. Инвентаризационные описи заполняются с использованием средств вычислительной и другой организационной техники.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителя учреждения. Окончательное решение по результатам инвентаризации принимает руководитель учреждения в течение 10 дней со дня предоставления акта инвентаризации.
Результаты инвентаризации отражать на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Недостачу имущества отражать записью 
Дебет хххх 0000000000 4хх 2209хх560 Кредит хххх 0000000000 4хх 240110172 по текущей оценочной стоимости. 
Излишки имущества засчитывать в состав прочих доходов записью:
Дебет хххх 000000000 000 2101хх310 (2105хх340) Кредит хххх 00000000 180 240110180 – по текущей оценочной стоимости.
Излишки денежных средств отражать записью:
Дебет хххх 000000000 000 220134510 Кредит хххх 000000000 180 240110180
Ежегодно проводить инвентаризацию имущества и обязательств, числящихся на за балансовых счетах в сроки, установленные для инвентаризации имущества, числящегося на балансе. Не проводится инвентаризация за балансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

12.7. По результатам инвентаризации комиссии учреждения заполняют следующие документы.
1. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086) (далее – Инвентаризационная опись (ф. 0504086). Составляется комиссией учреждения по видам документов и материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица, подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
2. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов. Составляется комиссией учреждения по материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица и отражает: наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единицу измерения; сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество); сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма). Подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
3. Инвентаризационная опись наличных денежных средств 
(ф. 0504088) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения. Формируется комиссией учреждения и отражает: сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным (цифрами и прописью), сведения по недостаче и по излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров. Подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
4. Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами, за исключением расчетов по долговым обязательствам. Формируется комиссией учреждения и отражает: сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности; наименование дебитора (кредитора), в случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации; данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам в бюджеты) отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в которые подлежит перечислению задолженность, номер счета бухгалтерского учета; общую сумму задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденная дебиторами (кредиторами), не подтвержденная дебиторами (кредиторами), а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности. Подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
5. Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений. Формируется комиссией учреждения и отражает: сведения по данным бухгалтерского учета, номер счета бухгалтерского учета, общую сумму задолженности плательщика («всего»), в том числе подтвержденную дебитором, не подтвержденную дебитором, а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности. Подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.
6. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 
(ф. 0504092), в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении, составляется в процессе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов (денежных средств и денежных документов), бланков строгой отчетности и денежных документов на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) при наличии расхождений.

13. Формирование себестоимости  готовой продукции, выполнение работ, услуг
13.1 Учет операций по формированию себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется на счете 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". Данный счет применяется для формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг) в рамках всех видов деятельности, осуществляемых учреждением.(Основание:п.134 Инструкции № 157н).
13.2. Затраты на изготовление готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг) делятся на прямые и накладные.
В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги, изготовления единицы готовой продукции учитываются расходы, непосредственно связанные с ее оказанием (изготовлением). В том числе:
-затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, непосредственно участвующих в оказании услуги (изготовлении продукции);
-расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
-фактическая  стоимость использованных материальных запасов , а также переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 рублей  включительно;
-расходы на амортизацию основных средств и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, которые используются при оказании услуги (изготовлении продукции);
-арендная плата за помещения, оборудования и иное имущество;
-коммунальные и эксплуатационные расходы.
Основание:п.п.134,138 Инструкции № 157н)
 Списание прямых расходов на финансовый результат осуществляется ежемесячно.
13.3.К  накладным расходам относятся затраты, непосредственно связанные с выпуском готовой продукции, оказанием услуг, выполнением работ, если они не могут быть соотнесены с конкретным видом готовой продукции(услуг, работ), производимой(оказываемых, выполняемых) в рамках одного вида деятельности. К накладным расходам относятся:
-затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, участвующих в оказании нескольких видов услуг (изготовлении продукции);
-материальные запасы, израсходованные на нужды учреждения, естественная убыль;
-переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно в случае их использования для изготовления нескольких видов продукции, оказания услуг;
-амортизация основных средств, которые используются для изготовления разных видов продукции, оказания услуг;
-расходы, связанные с ремонтом, техническим обслуживанием нефинансовых активов;

13.4. Распределение накладных расходов между видами деятельности производиться  пропорционально прямым затратам по оплате труда в месяце распределения к объему выручки от реализации продукции (работ, услуг).
Распределение накладных между видами услуг, работ производиться по окончании месяца пропорционально показателю, характеризующему деятельность учреждения, а именно:
-оказание социально-бытовых услуг.
Накладные расходы учитываются по дебету счета 0 109 70 000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг», а при распределении списываются в дебет счета 0 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции , работ, услуг».(Основание: п.п.134,138 Инструкции № 157н).
 
13.5.К общехозяйственным расходам относятся затраты  на нужды управления, не связанные непосредственно с производственным процессом(процессом оказания услуг, выполнения работ).Общехозяйственные расходы относятся в дебет счета 0 109 80 000  «Общехозяйственные расходы».
К общехозяйственным расходам относятся:

-расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, не принимающих непосредственного участия при оказании услуги (изготовлении продукции): административно-управленческого, административно-хозяйственного и прочего обслуживающего персонала;
-материальные запасы, израсходованные на общехозяйственные нужды учреждения (в т. ч. в качестве естественной убыли, пришедшие в негодность) на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (изготовлением готовой продукции);
-переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (изготовлением готовой продукции);
-амортизация основных средств, не связанных напрямую с оказанием услуг (выполнением работ, изготовлением готовой продукции);
-коммунальные расходы;
-расходы услуги связи;
-расходы на транспортные услуги;
-расходы на содержание транспорта, зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
-на охрану учреждения;
-прочие работы и услуги на общехозяйственные нужды.

Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), распределяются:
– в части распределяемых расходов – на себестоимость реализованной готовой продукции, оказанных работ, услуг пропорционально прямым затратам на единицу услуги, работы, продукции;
– в части нераспределяемых расходов – на увеличение расходов текущего финансового года (КБК Х.401.20.000).
Оценка выполненных работ, оказания услуг в порядке внутренних расчетов, а также для собственного потребления производиться в размере фактических затрат на их выполнение.
 
13.6. Расходами, которые не включаются в себестоимость (не распределяемые расходы) и сразу списываются на финансовый результат (счет КБК Х.401.20.000), признаются:
– расходы на социальное обеспечение населения;
– расходы на транспортный налог;
– расходы на налог на имущество;
– штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
– амортизация по недвижимому и особо ценному движимому имуществу, которое закреплено за учреждением или приобретено за счет средств, выделенных учредителем;

13.7. По окончании каждого месяца себестоимость услуг, сформированная на счете КБК Х.109.60.000, относится в дебет счета КБК Х.401.10.130 «Доходы от оказания платных услуг». 

 
14. Учет денежных средств.

14.1.Операции с денежными средствами осуществляется с использованием следующих лицевых счетов:
Наименование территориального органа Федерального казначейства (финансового органа субъекта РФ, муниципального образования), кредитной организации	Номер лицевого счета, счета в кредитной организации	Операции, осуществляемые с использованием лицевого счета, счета в кредитной организации	
Отдел № 18 Управления федерального Казначейства по Курганской области	Л/С № 20436Ц06340;
Л/С № 21436Ц06340	Заявка на кассовый расход;
Заявка на получение денежных средств перечисляемых на карту;
Расшифровка сумм неиспользованных средств.	
14.2. В учреждении ведется одна Кассовая книга (ф. 0504514). Поступление и выбытие наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, а также денежных документов отражается на отдельных листах Кассовой книги по каждому виду валюты, а также по денежным документам. Оформление отдельных листов Кассовой книги осуществляется последовательно, согласно датам совершения операций.(Основание:п.167 Инструкции №157н).
14.3. В Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие операции:
- с денежными средствами;
- с денежными документами (ордера с записью "Фондовый").
(Основание:п.170 Инструкции №157н).
14.4. Непрерывный внутренний контроль за осуществлением кассовых операций осуществляется путем:
- Проведения инвентаризации кассы, осуществляемой инвентаризационной комиссией в установленных случаях (в том числе ежегодная инвентаризация, инвентаризация при смене кассира и т.д.).
- Проведения внезапных ревизий кассы.
14.5. Внезапные ревизии кассы проводятся не реже, чем один раз в квартал.
Ревизию кассы проводит комиссия учреждения .(Приложение № 23)
Смена состава комиссии для проведения ревизии кассы утверждается отдельным приказом.
14.6. Списание недостач (оприходование излишков) наличных денежных средств (денежных документов), выявленных при проведении инвентаризации (внезапной ревизии) кассы, а также исправление ошибок в части применения вида финансового обеспечения и аналитического кода выплаты (поступления), допущенных при осуществлении операций с наличными деньгами, отражается в учете на основании Бухгалтерской Справки (ф. 0504833), заверенной подписями кассира и главного бухгалтера.

14.7. Учреждение ведет учет денежных средств на счетах, открытых в казначействе на счете 020111000 «Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства». На счетах 220111000 и 420111000 отражается движение денежных средств в виде доходов от платной деятельности и иной деятельности и субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания на счете, открытом в органе казначейства без санкционирования. На счетах 520111000  отражается движение денежных средств в виде иных субсидий  открытом в органе казначейства с санкционированием.
В учете отражать начисление субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания на основании соглашения о доведении субсидии бухгалтерской записями:
Дебет хххх 0000000000 130 420531560 Кредит хххх 0000000000 130 440110130.
Начисление субсидии на иные цели отражать записью:
Дебет хххх 0000000000 180 520581560 Кредит хххх 0000000000 180 540110180.
Зачисление субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания на лицевой счет, открытый в органе казначейства отражать бухгалтерской записью: 
Дебет хххх 0000000000 000 420111510 (Д 17 КОСГУ 130) Кредит хххх 0000000000 130 420531660.
Начисление задолженности по возврату в доход бюджета остатков субсидий, предоставленных на финансовое обеспечение выполнения государственных (муниципальных) заданий:
Дебет хххх 000000000 130 440110130 Кредит хххх 0000000000 130 430305730.
Возвращены остатки субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания в доходы бюджета:
Дебет хххх 0000000000 130 430305830 Кредит хххх 0000000000 000 420111610 (К 18 КОСГУ 130).
Увеличение задолженности по возврату неиспользованных остатков субсидий, имеющих целевое назначение, в доход бюджета:
Дебет хххх 0000000000 180 520581560 Кредит хххх 0000000000 180 530305730.
Начисление задолженности по возврату в доход бюджета остатков неиспользованных субсидий в случае выявления нарушений порядка использования (их нецелевого использования):
Дебет хххх 0000000000 180 540110180 Кредит хххх 0000000000 180 53035730.
Возвращены в доход бюджета остатки целевой субсидии:
Дебет хххх 00000000000 180 530305830 Кредит хххх 0000000000 000 520111610 (К 18 КОСГУ 180).

14.8. Денежными средствами в пути в целях бухгалтерского учета признаются денежные средства, перечисленные учреждению, зачисленные не в один операционный день, а также средства, переведенные с одного счета учреждения на другой счет, в том числе при осуществлении операций с использованием (дебетовых) банковских карт, при условии перечисления (зачисления) денежных средств не в один операционный день.
Расчеты пластиковыми картами отражать на счете 020123000 «Денежные средства в пути», при условии перечисления (зачисления) денежных средств не в один операционный день (п. 162 Приказа № 157н).
Списание или зачисление денежных средств по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в кредитную организацию реестра платежей или электронного журнала.
В учете отражать перечисление следующими бухгалтерскими записями:
Дебет хххх 0000000000 000 020123510 (Д 17 КОСГУ 510) Кредит хххх 0000000000 000 020111610 (К 18 КОСГУ 610).
Использовать счет 020123000 при перечислении денежных средств на хозяйственные карты учреждения в подотчет:
Дебет хххх 0000000000 КВР 0208хх560 Кредит хххх 0000000000 000 020123610 (К 18 КОСГУ 2хх, 3хх) – отражено зачисление денежных средств на хозяйственную карту.
Порядок расчетов с подотчетными лицами с использованием банковской заработной карты сотрудника организовать следующим образом.
1.	 В платежном поручении нужно указывать, что перечисленные средства являются подотчетными.
2.	 Бухгалтерия должна получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов.
3.	 Сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.
Движение по счету 020123000 осуществлять при наличии следующих операций.
Выбытие денежных средств из кассы учреждения при внесении наличных средств с использованием банковских карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт) отражать бухгалтерской записью:
Дебет хххх 0000000000 000 020123510 (Д 17 КОСГУ 510) Кредит хххх 0000000000 000 020134610 (К 18 КОСГУ 610).

14.9. Перечисление заработной платы на карты сотрудников оформлять следующими записями (письмо Минфина РФ от 28.03.2016 № 02-06-05/17100)

Перечисление заработной платы на счет работника, указанный в трудовом договоре с работником :
Дебет хххх 0000000000 111 030211830 Кредит хххх 0000000000 000 020111610 (К 18 КОСГУ 211).

14.10. Операции по кассе вести на счете 020134000 «Касса». 
При оформлении и учете кассовых операций учреждение руководствуется Порядком ведения кассовых операций в РФ, установленным Указаниями Центрального банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Лимит кассы учреждение устанавливает самостоятельно, исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств на основании распоряжения руководителя с обязательным приложением расчета. 
Расчет производить исходя из объема поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (для вновь созданного учреждения – исходя из ожидаемого объема поступлений наличной выручки).
Для расчета лимита кассы исходя из объема наличной выручки применяется следующая формула:

L = V / P x Nc,

где L – лимит остатка наличных денег, в руб.;
V – объем наличной выручки за расчетный период, в руб.;
P – расчетный период (рабочие дни), за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Здесь могут учитываться периоды пиковых объемов наличных поступлений, а также динамика объемов поступлений наличности за аналогичные периоды прошлых лет. Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней учреждения;
Nc – период времени между днями сдачи в банк поступившей наличной выручки от 1 до 7 рабочих дней, а при расположении учреждения в населенном пункте, в котором отсутствует банк, – до 14 рабочих дней. При определении указанного периода могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности учреждения (например, сезонность работы, режим рабочего времени).
Расчет лимита кассы по расходованию денежных средств. Если размеры наличной выручки незначительны, выгоднее будет определить лимит кассы исходя из объема выдачи наличных денег по следующей формуле:

L = R / P x Nn,

где L – лимит остатка наличных денег, в руб.;
R – объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период, в руб.;
P – расчетный период, определяемый учреждением, за который учитывается объем выдач наличных денег, в рабочих днях. При его исчислении могут учитываться периоды пиковых объемов выдач наличных денег, а также динамика объемов выдач наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет. Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней учреждения;
Nn – период времени между днями получения по денежному чеку в банке учреждением наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и осуществления других выплат работникам, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать 7 рабочих дней, а при расположении учреждения в населенном пункте, в котором отсутствует банк, – 14 рабочих дней.

Лимит кассы учреждение вправе пересматривать по мере необходимости и утверждаться приказом директора ежегодно.
Накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита допускается в следующих случаях (абз. 8 п. 2 Указания № 3210-У):
– в дни различных выплат работникам (заработной платы, отпускных, стипендий, пособий и др.). При этом выплаты должны быть произведены в течение 5 рабочих дней, включая день, в котором получены денежные средства на эти нужды со счета (п. 6.5 Указания № 3210-У);
– в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения в эти дни кассовых операций.
Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и  расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению, должны быть оформлены на бланках строгой отчетности в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» – квитанции (ф.0504510).
Квитанции должны заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором он заполнялся. Бланки хранятся в металлических шкафах, сейфах и  специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.
Уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства при составлении реестра сдачи документов с приложением копий квитанций (форма 0504510).

14.11. Денежные документы: оплаченные талоны на ГСМ, почтовые марки и  конверты – учитываются на счете 020135000 «Денежные документы», хранятся в кассе учреждения. 
Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляется Приходными кассовыми ордерами(Фондовая) (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами(Фондовая) (ф. 0310002). Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам. 
В соответствии с Приказом № 65н расходы по приобретению денежных документов нужно относить по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» на следующие статьи (подстатьи):
– на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ – в случае приобретения почтовых марок и  конвертов;
– на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ – в случае приобретения талонов на ГСМ.
Почтовые марки и конверты с марками по мере необходимости выдаются под отчет лицу, на которого возложена обязанность по отправке корреспонденции. Срок отчета об израсходованных марках и конвертах в последний день отчетного месяца. Подотчетное лицо должно составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы (реестр отправленной корреспонденции, а в случае порчи – приложенный к отчету испорченный конверт).
Списание испорченных денежных документов оформлять по результатам инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются Ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), а также Актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
Приобретение денежных документов отражать записью:
Дебет хххх 00000000000 000 020135510 Кредит хххх 00000000000 КВР 0302хх730, хххх 00000000000 КВР 0208хх660.
Выбытие денежных документов по причине порчи в результате форс-мажорных обстоятельств на основании акта порчи отражать:
Дебет хххх 0000000000 000 440120273 Кредит хххх 0000000000 000 420135000.
Порядок расчетов с подотчетными лицами установлен Положением о выдаче под отчет денежных документов, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами( Приложение № 19).

14.12. Учет бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам ведется в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью (штампом).
Руководитель организации заключает с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, договор о полной материальной ответственности.
Указанному работнику руководителем организации создаются условия, обеспечивающие сохранность бланков.
Для исключения возможности использования неучтенных бланков, возможного подлога и подделки документов выдача пронумерованных бланков производится с указанием начального и конечного номера под роспись ответственного лица.
Все полученные бланки должны быть использованы, а испорченные или неиспользованные бланки сдаются в бухгалтерию для хранения и уничтожения в сроки, установленные приказом руководителя.
Списание израсходованных, а также испорченных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности», раздельно по деятельности на выполнение государственного (муниципального) задания и по приносящей доход деятельности в условной оценке 1 рубль за 1 бланк.
К бланкам строгой отчетности в учреждении относятся:
– Квитанция ф.05044510.
-Бланки трудовых книжек и вкладышей к трудовой книжке
                                                                                          (Приложение № 21)

15.Учет расчетов по налогам и взносам

15.1.Начисление налогов(авансовых платежей по налогам) за налоговый(отчетный)период отражается в учете:
-последним днем налогового(отчетного)периода;
При принятии налоговых обязательств по итогам отчетного налогового периода(года) за счет лимитов бюджетных обязательств очередного года, они отражаются на счете 30300»Расчеты по платежам в бюджет» и счетах санкционирования- в отчетном году;

16. Учет  расчетов с различными дебиторами и кредиторами

16.1.Учет расчетов с физическими лицами( в том числе с сотрудниками учреждения) в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров осуществляется с использованием счетов бухгалтерского учета 020600 000 « Расчеты по выданным авансам», 030200 000 «Расчеты по принятым обязательствам».
Для учета переплат в части сумм. Подлежащих с согласия работников(уведомленных о перерасчетах)удержанию из будущих начислений при переносе части отпуска в связи с болезнью во время отпуска, неотработанными днями отпуска, предоставленного авансом, другими аналогичными ситуациями, применяется счет 020611 000.
Основание:п.п.202,204,254 Инструкции № 157н).

16.2.Поступление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящей реализации объектов нефинансовых активов, работ или услуг подлежит отражению по кредиту отдельного аналитического счета 0 20500 000 «Расчеты по доходам»-«Авансы полученные».
Зачет предварительной оплаты отражается по дебету счета 020500 000»расчеты по доходам»(аналитический счет» Авансы полученные») и кредит счета 020500 000 «Расчеты по доходам».
Основание:п.п.197,199 Инструкции № 157н)

16.3.Расчетыс ФСС РФ по суммам страховых взносов разрешенных к использованию в целях обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению травматизма, отражаются как начисление дохода по дебету счета 020930 000 в корреспонденции со счетом 040110 131 «Доходы от оказания платных услуг».
16.4.В бюджетном учете и отчетности возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается в разрезе тех кодов(составных частей кодов) классификации расходов бюджетов, в разрезе которых отражались соответствующие выплаты по расходам в прошлые отчетные периоды. При отсутствии в текущем отчетном периоде указанных кодов(составных частей кодов),суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам отражаются по тем кодам, которые могут быть применены в целях отражения указанных расходов согласно действующему порядку применения кодов классификации расходов бюджетов.
16.5.Дебиторская задолженность признается нереальной для взыскания в порядке, установленном приказом главного администратора доходов бюджета и Налоговым кодексом.
Задолженность ,признанная нереальной для взыскания, списывается с балансового учета и отражается на за балансовом счете 04 « Задолженность неплатежеспособных дебиторов».На за балансовом счете указанная задолженность учитывается:
-в течении срока возможного возобновления процедуры взыскания согласно законодательству РФ( в т.ч. изменения имущественного положения должника);
-задолженности контрагентом: когда он внесет деньги или погасит долг другим способом, не противоречащим законодательству РФ.В этом случае задолженность восстанавливается на балансовом учете.
Основание:пункты:339,340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)
16.6.Кредиторская задолженность. Не востребованная кредитором ,списывается на финансовый результат на основании приказа руководителя учреждения. Решение о списании принимается на основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки главного бухгалтера о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек. Срок  исковой давности определяется в соответствии с законодательством РФ.
Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на за балансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».
Списание задолженности с за балансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:
-по истечении пяти лет отражения задолженности на за балансовом учете;
-по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;
-при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью(ликвидацией)контрагента.
Кредиторская задолженность списывается с баланса отдельно по каждому обязательству(кредитору).

(Основание: пункты 371,372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)

17.Учет доходов, расходов и резервов

        17.1.Формирование раздельного учета по видам доходов(расходов) на счетах финансового результата  текущего финансового года осуществляется с учетом положений учетной политики учреждения для целей налогообложения путем формирования показателей по различным аналитическим счетам бухгалтерского учета, предусмотренным Рабочим планом счетов(Приложение № 1).

(Основание: п.299 Инструкции № 157н)

17.2. При предоставлении платных услуг учреждение руководствуется Гражданским кодексом РФ, Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». Учреждение самостоятельно определяет возможность оказания платных услуг исходя из необходимости обеспечения одинаковых условий при оказании одних и тех же платных услуг и услуг, осуществляемых в рамках установленного государственного задания. 
Размер платы учреждения определять на основании расчета экономически обоснованных затрат, необходимых для оказания данной услуги, с учетом требований к качеству оказания услуг и конъюнктуры рынка. Предоставление скидок осуществлять в соответствии с действующим в учреждении Положении о скидках.

17.3. Признание доходов в бухгалтерском учете осуществлять методом начисления.

17.4. Учет расчетов с покупателями вести на счете 220531000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» в разрезе контрагентов. Начисление дохода от оказания платных услуг осуществлять в учете записью:
Дебет хххх 0000000000 130 220531560 Кредит хххх 00000000000 130 240110130.

17.5. Доходы от реализации металлолома и макулатуры. Полученный в ходе демонтажных работ металлолом (макулатура) подлежит оприходованию. При этом его фактическая стоимость определяется исходя из его текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования
 (Основание: п. 106 Приказа № 157н).
Принятие к учету металлолома и макулатуры отражать в учете записями:
Дебет хххх 0000000000 000 210536340 Кредит хххх 0000000000 440 240110172 – оприходован металлолом и макулатура по текущей оценочной стоимости, полученный в результате ликвидации объекта;
Дебет хххх 0000000000 000 210536340 Кредит хххх 0000000000 180 240110180 – оприходован металлолом и макулатура по текущей оценочной стоимости, полученный в результате ликвидации объекта демонтажа, разукомплектации объекта основных средств.
При реализации стоимость металлолома (макулатуры) списывать на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) и оформлять бухгалтерской записью:
Дебет хххх 0000000000 440 240110172 Кредит хххх 0000000000 000 210536440.
Доход от реализации металлолома и макулатуры отражать бухгалтерской записью:
Дебет хххх 00000000000 440 220983560 Кредит хххх 0000000000 440 240110172.

17.6.В составе расходов будущих периодов на счете 40150 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы, связанные:
-со страхованием имущества, гражданской ответственности;
-выплатой отпускных;
-добровольным страхованием(пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;
-приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;
Расходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года с учетом достижения целей-
- равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся;
(Основание:п.302 Инструкции № 157н,Стандарт «Доходы»). 
Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, по контрактам, соглашениям.

17.7. Учет программных продуктов. При приобретении права пользования на программное обеспечение по лицензионному договору объекта нематериальных активов не возникает, а полученные в пользование учреждения (лицензиатом) неисключительные права на программное обеспечение учитываются на за балансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». 
В случае когда приобретение права пользования на программное обеспечение не является отдельным предметом контракта поставки оборудования (является неотъемлемым условием поставки), то затраты, связанные с приобретением оборудования, относятся на фактическую стоимость основных средств.
При этом в бухгалтерском учете стоимость соответствующих единиц оборудования, входящего в технический комплекс, учитывается на балансовом счете 010100000 «Основные средства» с одновременным отражением установленного программного обеспечения на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» в условной оценке: один объект, один рубль (письмо Минфина РФ от 11.11.2016 № 02-07-10/66102).
При приобретении права пользования на программное обеспечение по лицензионному договору объекта нематериальных активов не возникает, а полученные в пользование учреждения (лицензиатом) неисключительные права на программное обеспечение учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (письмо Минфина РФ от 21.07.2016 № 02-07-10/43076).
Приобретение программного продукта, имеющего срок использования, отражать на счете 040150226 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием на себестоимость готовой продукции (работ, услуг) (письмо Минфина РФ от 18.03.2016 № 02-07-10/15362).

17.8.Доходы от сумм принудительного изъятия(суммы штрафов, пеней, неустоек, предъявляемых контрагентам за нарушение условий договоров), доходы в возмещение ущерба признаются учреждением
-на дату признания претензии(требования) плательщиком(виновным лицом) в случае досудебного урегулирования или на дату вступления в силу решения суда.

17.9.Стоимость подписки на периодические(справочные) издания списываются на расходы текущего финансового года без предварительного отражения на счете по учету прочих материальных запасов по мере поступления таких изданий.
К расходам текущего финансового года затраты по подписке относятся только в части, приходящейся на фактически поступившие в организацию периодические печатные издания( на основании документов, подтверждающих их получение).

17.10. На счете 040150000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы, связанные в том числе с выплатой отпускных, которые оплачены в текущем отчетном периоде, но фактически работник за них не отработал (письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02-06-10/65506).
При определении величины оценочного обязательства, связанного с реализацией работниками права на ежегодные оплачиваемые отпуска следует учитывать: утвержденный график отпусков, различия в условиях оплаты труда и количество дней отпуска отдельных категорий работников.
Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться - ежегодно на последний день месяца  года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.
Резерв при этом рассчитывается  ежегодно, согласно методике разработанной Порядком расчета резервов отпускам(Приложение № 19 к учетной политике) как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время, на дату расчета, и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

 Сумма страховых взносов может быть рассчитана с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.
Аналитический учет по счету 040160000 «Резервы предстоящих расходов» вести в многографной карточке или карточке учета средств и расчетов по видам создаваемых резервов (п. 302.1 Приказа № 157н).

17.11.Резерв предстоящих расходов для оплаты отпусков отражается на счете 0109 61 211,0109 81 211 в корреспонденции со счетами учета затрат(расходов) и рассчитывается на отчетную дату ежегодно следующим способом:
-путем определения(инвентаризации количества неиспользованных дней отпуска на отчетную дату(дату начисления резерва), умножаемого на среднедневной заработок, определяемый делением на коэффициент 29,3 на отчетную дату(дату начисления резерва):
-среднемесячной заработной платы, исчисленной за предшествующий год(12 месяцев);
Данные расчеты производятся:
-персонально по каждому сотруднику(с последующим объединением данных).

17.12.Резерв предстоящих расходов на оплату страховых взносов отражается на счете 0 109 61 213, 0109 81 213
В корреспонденции со счетами учета затрат(расходов) и рассчитывается с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков и ставки страховых взносов:
-персонифицировано по каждому сотруднику(с последующим объединением данных); 
При этом сумма страховых взносов для отчислений в резерв рассчитывается:
- с учетом действующей в текущем году величины предельной базы облагаемых выплат и действующих тарифов страховых взносов;
(Основание :п.302.1 Инструкции от 01.12.2010 № 157н, письмо Минфина РФ от 20 мая 2015г № 02-07-07/28998 « О порядке отражения в учете операций с отложенными обязательствами»(приложение №3»Определение оценочного значения при определении резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время»).

18. Финансовый результат

18.1. Для учета финансового результата применяются следующие счета:
040110000 «Доходы текущего финансового года»;
040120000 «Расходы текущего финансового года»
040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
040140000 «Доходы будущих периодов»
Финансовый результат текущей деятельности определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами учреждения за отчетный период. Суммы начисленных доходов учреждения сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток по указанным выше счетам отражает положительный результат, дебетовый – отрицательный.

18.2. Оценка доходов производится по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре, признание доходов осуществляется по методу начисления, дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу (п. 295 Приказа № 157н).
Начисление дохода от оказания услуг (работ) отражать в бухгалтерском учете записью:
Дебет хххх 0000000000 130 220531560 Кредит хххх 0000000000 130 240110130 – на сумму начисленного дохода;
Дебет хххх 0000000000 130 240110130 Кредит хххх 0000000000 130 230304730 – на сумму НДС.

18.3. В соответствии с п. 220 Приказа № 157н счет 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» предназначен для учета расчетов:
– по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, потерь от порчи материальных ценностей, причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке;
– по суммам предварительных оплат, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда;
– по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы);
– по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск;
– по суммам излишне произведенных выплат.
Данные операции отражать в бухгалтерском учете записью:
Дебет хххх 0000000000 130 220931560 Кредит хххх 0000000000 130 240110130.
– по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ, при возникновении страховых случаев, а также по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации.
Данные операции отражать в бухгалтерском учете записью:
Дебет хххх 0000000000 140 220941560 Кредит хххх 0000000000 140 240110140.
18.4. Сформированная по результатам деятельности учреждения себестоимость выполненных учреждением работ, оказанных услуг, реализованной готовой продукции отражается на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года в уменьшение дохода от оказания платных услуг (работ), реализации готовой продукции, соответственно (п. 296 Приказа № 157н).

18.5. В конце финансового года финансовый результат текущей деятельности учреждения закрывается на счет 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

19.Расчеты с подотчетными лицами
19.1. Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно авансовому отчету.
Дата авансового отчета не может быть ранее самой поздней даты, указанной в прилагаемых к отчету документах о произведенных расходах. 
Нумерация авансовых отчетов:
- сквозная по всем источникам финансового обеспечения.
Утверждение руководителем авансовых отчетов в части сумм несанкционированных перерасходов по закупкам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в пределах 
-свободных лимитов бюджетных обязательств(прав на принятие обязательств) на год, в котором планируется погашение кредиторской задолженности перед подотчетным лицом.
19.2. Расчеты по выданным под отчет сотрудникам учреждения денежным средствам, а также расчеты по выплате подотчетным лицам перерасходов (в том числе и в тех случаях, когда денежные средства под отчет не выдавались) подлежат учету на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
По своевременно не возвращенным и не удержанным из заработной платы (денежного содержания) суммам задолженности подотчетных лиц (в том числе уволенных сотрудников) в установленном порядке ведется претензионная работа, а задолженность подлежит учету на счете 0 209 30 000.
(Основание:п.п.212,213,216 Инструкции № 157н)
19.3.Перечень должностей по списку материально-ответственных лиц, пользующихся правом получения денежных средств и денежных документов под отчет согласно приложению №26,27)
19.4. На счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат отражению, только расчеты с работникам учреждения. 
19.5. Порядок расчетов с подотчетными лицами установлен Положением о  расчетах с подотчетными лицами ГБУ"КЦСОН по Притобольному району"(Приложение №24)
19.6. На лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) в графах "Бухгалтерская запись" указываются корреспонденции:
- по отражению выдачи (перечислению) денежных средств.
19.7. В соответствии с п. 213 Приказа № 157н дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается.
 Выдача денежных средств под отчет производиться путем:
-выдачи из кассы. При этом выплаты  подотчетных сумм сотрудникам производиться в течении трех рабочих дней, включая день получения денег в банке;
-перечисления на заработную карту материально ответственного лица.

19.8. В соответствии с п. 214 Приказ № 157н увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета.

19.10. Выдача средств под отчет производится штатным сотрудникам, не имеющим задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок предоставления авансового отчета.

19.11. Предельная сума выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы устанавливается в размере 20000(Двадцать тысяч) рублей. На основании распоряжения руководителя в исключительных случаях сумма может быть увеличена, но не более лимита расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами в соответствии с указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

19.12. Денежные средства под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более 14 календарных дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течении трех рабочих дней.

19.13. При направлении сотрудников учреждения в служебную командировку возмещать расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации и за ее пределами в соответствии с ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.и расходы на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления служебных командировок. Возмещение расходов на служебные командировки, установленный указанным Порядком, производится по фактическим расходам за счет средств от приносящей доход деятельности с письменного распоряжения руководителя учреждения.

19.14.Утвердить Положение о служебных командировках работников(сотрудников)(Приложение № 20 учетной политике)

19.15.По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет об израсходованных суммах в течении трех рабочих дней.

19.16.При нахождении в однодневной командировке суточные не выплачиваются.

19.17.В случае отсутствия проездных документов руководствоваться правом подтверждать срок командировки в целях подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке документами по найму жилого помещения в месте командирования, при проживании в гостинице- срок подтверждать квитанцией(талоном)либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг с одновременным представлением руководителю служебной записки.
Для подтверждения командировочных расходов на проезд при приобретении электронного билета(е-билета),основным подтверждающим документом считать посадочные талоны к распечатанному е-билету и чек онлайн ККТ о его приобретении.

19.18.В целях соблюдения ТК РФ и недопущения снижения реального размера среднего заработка, сохраняемого за работниками в случаях установленных законом(за рабочие дни в командировках), в соответствии ч.6 статьи 139 ТК РФ применять стандартный 12-месячный расчетный период для расчета среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»,при этом производить оплату работнику до фактического заработка за период командировки, за счет соответствующего источника финансового обеспечения по фонду оплаты труда при наличии соответствующих отметок о командировании «К» в табеле учета использования рабочего времени(кроме случаев командирования при оплате за счет принимающей стороны).
19.19.При последовательных командировках(из одного в другую при невозможности предоставления отчета в нерабочие(выходные, праздничные дни) в связи с производственной необходимостью допускается увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц(путем безналичного перечисления на пластиковую банковкую карту) на суммы полученных денежных средств при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок предоставления авансового отчета.
(Основание: п.214 приказа № 157н).

19.20. Не возвращенная в установленный срок дебиторская задолженность по результатам инвентаризации отражается в бухгалтерским учете записью на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833):
Дебет хххх 0000000000 КВР 020930560 Кредит хххх 0000000000 КВР 0208хх660
Отсутствие возврата подотчетной суммы на отчетную дату по причине:
– нахождения лица в командировке (когда период командировки приходится на межотчетный период);
– увольнения подотчетного лица (при увольнении с него не была удержана сумма задолженности);
– смерти подотчетного лица.
19.21.Выдача денежных средств в качестве аванса на командировку или поездку, в подотчет на хозяйственные расходы и т.д. производится перечислением на пластиковую банковскую карту работников(сотрудников) на основании Заявлений с обязательным указанием срока и суммы по решению руководителя(формы в приложении № 26)
Основании: Указание Банка России № 4416-У,письмо Банка России от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642,письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
19.22.Первичные учетные документы. И приложенные к авансовому отчету ф.0504505, нумеровать(полистно) в порядке их  записи в отчете с гашением штампом «погашено» .

20. Санкционирование

20.1. Для обобщения информации о принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) на текущий (очередной; первый год, следующий за очередным; второй год, следующий за очередным) финансовый год применяются следующие группировочные счета:
1) в разрезе финансовых периодов:
– 050210000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»;
– 050220000 «Принятые обязательства на очередной финансовый год»;
– 050230000 «Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый, следующий за очередным)»;
– 050240000 «Принятые обязательства на второй год, следующий за очередным».
2) в разрезе объектов учета:
– 050201000 «Принятые обязательства»;
– 050202000 «Принятые денежные обязательств»; 
– 050207000 «Принимаемые обязательства»;
– 050209000 «Отложенные обязательства».

20.2. В показатели принятых обязательств текущего финансового года включаются:
а) обязательства по предоставлению в текущем финансовом году средств, предусмотренные условиями заключенных в отчетном периоде учреждением договоров, а также обязательства по договорам, принятым в прошлые годы и не исполненным по состоянию на начало текущего финансового года, подлежащие исполнению в текущем финансовом году;
б) обязательства по оплате труда;
в) обязательства по выплате работникам учреждения командировочных расходов (в том числе авансовых платежей), иных выплат (суточных, разъездных и т.п.) в соответствии с трудовыми договорами и законодательством РФ, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году;
г) обязательства по оплате обусловленных законодательством РФ выплат физическим лицам;
д) обязательства по оплате предусмотренных законодательством РФ обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ (налогов, сборов, пошлин, взносов, иных выплат), предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году;
е) обязательства по возмещению вреда, причиненного учреждением при осуществлении им деятельности, по иным выплатам, обусловленным вступившим в законную силу решением суда, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году;
ж) иные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году.
В показатели принятых денежных обязательств текущего финансового года включаются:
1) в части расчетов с контрагентами, за исключением расчетов с подотчетными лицами и расчетов по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, в разрезе получателей авансовых платежей – юридических, физических лиц, иных публично-правовых образований (контрагентов):
– на основании данных соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 (разница дебетовых оборотов, отражающих получение контрагентами денежных средств, и кредитовых оборотов, отражающих возвраты выданных в текущем периоде авансовых платежей и (или) зачеты авансовых платежей в оплату начисленных (принятых) в текущем периоде обязательств) – предоставленные в текущем периоде авансовые платежи по принятым обязательствам за минусом произведенных возвратов указанных авансовых платежей. Остатки выданных авансовых платежей, числящиеся на начало текущего периода по соответствующим счетам аналитического учета счета 020600000, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включаются;
– на основании кредитовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 – начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем (отчетном) финансовом году. Кредитовые и дебетовые обороты, отражающие увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включаются;
– на основании дебетовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000, 030402000, 030403000 – исполненные в текущем периоде принятые денежные обязательства прошлых лет;
2) в части расчетов с подотчетными лицами в разрезе контрагентов (подотчетных лиц):
– на основании дебетовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 020800000 за минусом кредитовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 020800000 – полученные подотчетными лицами денежные средства (вне зависимости от способа выплаты) за минусом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей;
– на основании дебетовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 020800000 – полученные в текущем периоде подотчетными лицами денежные средства в возмещение перерасходов прошлых лет.
Остатки выданных авансовых платежей подотчетным лицам, числящиеся на начало отчетного года по соответствующим счетам аналитического учета счета 020800000, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, в показатели принятых денежных обязательств текущего периода не включаются;
3) в части расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ на основании аналитических данных в разрезе платежей в бюджеты бюджетной системы РФ:
– на основании кредитовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 (030302730 – 030313730) – начисленные (принятые) в текущем периоде платежи (налоги, взносы, пошлины, сборы и иные обязательные платежи);
– на основании дебетовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 (030302830 – 030313830) – исполнение обязательств по оплате платежей (налогов, взносов, пошлин, сборов и иных обязательных платежей) прошлых лет, числящихся на начало текущего года, исполненные в текущем периоде.
Показатели расчетов по излишне уплаченным платежам (налогам, взносам, пошлинам, сборам и иным обязательным платежам), числящиеся на начало текущего периода по соответствующим счетам аналитического учета счета 030300000, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, в принятых денежных обязательствах текущего периода не учитываются.

20.3. В показатели «Принимаемые обязательства» включаются операции по конкурентным способам закупок. Датой постановки на учет является размещение извещение о закупке. Принимаемое обязательство отражается бухгалтерской записью:
дебет 050601000 кредит 050207000 – на сумму принимаемого обязательства.
Корректировка принимаемых обязательств осуществляется на основании протокола о проведении конкурентных способов при наличии экономии:
дебет 050207000 кредит 050610000 – на сумму экономии.

20.4 Для учета объема прав на принятие бюджетным учреждением обязательств в пределах утвержденных на соответствующий финансовый год сумм сметных (плановых) назначений используются следующие счета (п. 326 Инструкции № 157н:
– 050610000 «Право на принятие обязательств на текущий финансовый год»;
– 050620000 «Право на принятие обязательств на очередной финансовый год».
На этих счетах отражается объем прав на принятие учреждением обязательств, исполнение которых предусмотрено утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности на текущий (очередной) финансовый год, а также сумм внесенных изменений в показатели сметных (плановых) назначений, утверждаемых в установленном порядке в течение текущего финансового года.

                   21. Учет на забалансовых счетах

21.1.Учреждение применяет забалансовые счета, в соответствии с требованиями п.п.332-394 Инструкции № 157н. 
№ 157н.(приложение № 3 к учетной политике)
Для раскрытия сведений о деятельности учреждения в отчетности, а также в целях обеспечения управленческого учета для обеспечения внутреннего контроля за  сохранностью имущества применяются дополнительные забалансовые счета согласно соответствующему разделу Рабочему плана счетов(Приложение №1)
На забалансовых счетах учреждением учитываются:
- ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления(арендованное имущество);
 имущество, полученное с правом безвозмездного(бессрочного) пользования, поступившее на хранение;
- материальные ценности, учет которых предусмотрен вне балансовых счетов(основные средства) стоимостью до 10000 рублей включительно, введенные в эксплуатацию;
- бланки строгой отчетности;
-имущество, приобретенное в целях награждения(дарения),переходящие награды, призы, кубки, материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам(централизованному снабжению).
Учреждение вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета.
Все материальные ценности, а также иные объекты учета и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.
21.2.Имущество, учитываемое на забалансовых счетах, отражается:
-по остаточной стоимости объекта учета;
-в условной оценке 1 объект, 1 рубль- при нулевой остаточной стоимости или при отсутствии стоимостных оценок;
-по страховой стоимости(при наличии страховой оценки специального имущества);
-в условной оценке 1кв.метр, 1 рубль в месяц(для оценки земли),  
Если иное не предусмотрено положениями п.п.332-394 Инструкции № 157Н и настоящей Учетной политики.
21.3. Учет полученного(приобретенного) недвижимого имущества в течение времени оформления государственной регистрации прав на него осуществляется на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»
21.4.Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения(награждения),дарения, в том числе ценные подарки, сувениры учитываются на счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента вручения:
-по стоимости приобретения;
-по стоимости, указанной в сопроводительных документах(при получении такого имущества от иных организаций госсектора);
-по оценочной стоимости(при получении от организаций негосударственного сектора).
(Основание: п.345 Инструкции № 157н)
21.5.Утвердить перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» в целях контроля за их использованием учитываются следующие материальные ценности:
-09.1 «Двигатели»;
-09.2 «Аккумуляторы»;
-09.3 «Шины, покрышки»;
-09.4 «Прочие запасные части».
Не подлежат учету на счете 09 расходные материалы(лампы, фильтры, свечи, предохранители, тормозные колодки и т.п.),используемые при техническом обслуживании(ремонте) транспортных средств.
21.6.При сдаче в аренду или передаче в безвозмездное пользование части объекта недвижимости стоимость этой части отражается на забалансовых счетах 25 « Имущество, переданное в возмездное пользование(аренду)» или 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» соответственно и определяется исходя из стоимости всего объекта, его общей площади и площади переданного помещения.
21.7.На забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам(сотрудникам) учитываются:
- компьютерная техника: ноутбуки, планшетные компьютеры, переносные рабочие станции;
-портативная офисная техника;
-форменное обмундирование; специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты;
-предметы, приобретенные для выдачи « напрокат»(при наличии).
Передача имущества учреждения в личное пользование работникам отражается в Карточке(книге)учета выдачи имущества в пользование(ф.0504206).Ответственность за заполнение книги учета (ф.0504206) возлагается на материально-ответственное лицо.

21.8.Забалансовые счета Рабочего плана счетов для основных средств, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод.
 (Основание:п.8 Федерального стандарта приказа Минфина от 31.12.2016 № 257н «Основные средства» ;пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).

                                   22.Особенности отражения обесценения активов

22.1.Выявление признаков обесценения актива осуществляется в рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской(финансовой)отчетности. В процессе инвентаризации проводится анализ наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива индивидуально для каждого Актива согласно Порядку выявления признаков обесценения активов, их классификации и составу.

(Основание: пункт 4 раздел IIIСтандарта № 259н)
22.2.В случае выявления любого из признаков обесценения актива, которые ранее не являлись основанием для признания его обесценения, комиссия по поступлению и выбытию активов и (или) инвентаризационная(далее- комиссия) принимает решение о необходимости определения справедливой стоимости актива с учетом существенности влияния на нее выявленных признаков обесценения .
Одновременно с решением об определении справедливой стоимости комиссия оценивает необходимость корректировки оставшегося срока полезного использования актива. В случае если по результатам анализа выявленных признаков обесценения актива комиссией принято решение об учете актива на забалансовых счетах, в дальнейшем проведение теста на обесценение такого актива не осуществляется.

(Основание: пункт 8 Стандарта № 259н).

22.3.Убыток от обесценения актива признается как уменьшение его остаточной стоимости на годовую отчетную дату до его справедливой стоимости, определенной согласно принятому комиссией решению об определении справедливой стоимости актива за вычетом затрат на его выбытие , но не более остаточной стоимости актива на годовую отчетную дату. После чего, убыток единовременно признается в составе расходов отчетного периода, при этом ранее начисленной амортизации актива не корректируется.

(Основание: пункт 13 Стандарта № 259н).

22.4.Восстановление убытка от обесценения актива, признанного в предыдущие периоды, производится в случае изменения метода определения справедливой стоимости актива с момента последнего признания убытка от обесценения. В этом случае остаточная стоимость актива увеличивается до его справедливой стоимости, но в пределах суммы, по которой он учитывался бы в случае отсутствия обесценения актива за вычетом амортизации. При этом восстановление убытка от обесценения актива отражается в составе доходов текущего финансового года.

(Основание: раздел V Стандарта № 259н).

22.5.Реклакссификация активов из категории Активов ГДП в категорию Активов нГДП и наоборот происходит в случае изменения цели владения(использования) актива по решению комиссии.
     При этом реклассификация активов не инициирует процедуру обесценения актива или восстановления убытка от его обесценения.

      (Основание: пункт 28 Стандарта № 259н).

22.6.По каждой группе активов раскрывается в отчетности следующая информация:
      а) сумма убытков от обесценения актива, признанная в течение периода в составе расходов, и статьи отчетности, в которые включены эти убытки от обесценения актива;
    б) сумма восстановленного убытка от обесценения актива, признанная в течение периода в составе доходов, и статьи отчетности, по которым эти убытки от обесценения актива были восстановлены.

22.7.Считать существенной сумму убытка от обесценения актива, признанного или восстановленного комиссией в течение периода:
-Существенность суммы убытка от обесценения определяется в каждом конкретном случае: комиссионно, профессиональным суждением главного бухгалтера, главным бухгалтером по согласованию с руководителем на основании письменного обоснования такого решения в период годовой инвентаризации.

По каждой существенной сумме убытка от обесценения актива, признанного или восстановленного в течение периода, раскрывается следующая информация:
    а)события и обязательства, которые привели к признанию или восстановлению убытка от обесценения актива(установленные комиссией).
   б) сумму признанного или восстановленного убытка от обесценения актива;
   в) сегмент, к которому относится актив, если предоставляется информация по сегментам в соответствии с применяемым федеральным стандартом;
   г) методы, использованные для определения справедливой стоимости при проведении теста на обесценение.
  д) Особенности раскрытия другой информации согласно VII Стандарта №  259н.

  23.4. К учетной политике прилагаются:

1) Единый план счетов бухгалтерского учета (Приложение №1);
2)	Рабочий план счетов бухгалтерского учета (приложение № 2);
3)	Организация учета на забалансовых счетах (приложение № 3);
4)	Перечень унифицированных форм первичных документов                     
                                                                                 (приложение №4)
     5) Документальное оформление операций в учреждении в соответствии с требованиями Приказа № 52н (приложение № 5);
6) Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов 
                                                                                     (прило жение № 6)
7)	График документооборота (приложение № 7);
8)	Перечень неунифицированных форм первичных документов 
                                                                             (Приложение №8)
9)	Периодичность формирования регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях при ведении автоматизированного учета
                                                                             (приложение № 9);
 10)Положение о комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов                                                                          (приложение № 17);
11) Правила документооборота(Приложение № 10)
12) Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
                                                                                       (приложение №14)
13) Порядок отражения в учете и отчетности учреждения событий после отчетной даты
                                                                                     (приложение №25);
14) Положение о внутреннем финансовом контроле бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности                                          (приложение № 11);
15) Порядок формирования журналов операций по бухгалтерскому учету              
                                                                                           (Приложение № 12)
16) Состав инвентаризационной комиссии                     (Приложение № 13)
17) Положение о порядке выдачи и использования доверенностей на получение ТМЦ
                                                                                          (Приложение № 15)
18) Перечень хозяйственного и производственного инвентаря, который включается в состав основных средств
                                                                                        (Приложение № 16)
19) Состав комиссии по проверке показаний спидометров автотранспорта            
                                                                                         (Приложение №18)
20) Положение о санкционировании обязательств и порядок принятия обязательств
                                                                                                     (приложение № 22);
21) Положение о служебных командировках                     (приложение № 20);
      22)    Положение о выдаче под отчет денежных средств, составлении и преставлении отчетов подотчетными лицами                       
                                                                                             (приложение № 27);
23) Положение о выдаче под отчет денежных документов, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами           (приложение № 26);
24) Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет и хранение бланков строгой отчетности                                          (Приложение №21)
25)Порядок расчета резервов по отпускам                  (Приложение №19)
26) Положение о расчетах с подотчетными лицами (приложение № 24);
27) Состав комиссии для проведения внезапной ревизии кассы                
                                                                                      (Приложение №23)

23.5. В учреждении утверждается соответствующими приказами состав следующих комиссий:
Таблица
Действующие комиссии учреждения

Вид комиссии	Состав комиссии	
1. Комиссия по проведению инвентаризации денежных документов и бланков строгой отчетности	Председатель комиссии:
 –Заведующая Серокурова О.А
Члены комиссии:-Специалист по кадрам Игнатьева О.П; Специалист по соц.работе-Поздина Т.А.
	
2. Комиссия по расследованию случаев порчи, пропажи и уничтожения документов	Председатель комиссии:
 –Заведующая Серокурова О.А
Члены комиссии: 
-Специалист по кадрам Игнатьева О.П;
- Специалист по соц.работе-Поздина Т.А.
	
3. Комиссия по учету, хранению изделий и металлов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, сбору, учету, хранения и сдаче лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней	Председатель комиссии:
 –Заведующая Серокурова О.А
Члены комиссии: 
-Специалист по кадрам Игнатьева О.П;
- Специалист по соц.работе-Поздина Т.А.
	
4. Комиссия по поступлению и выбытию активов	Председатель комиссии:
 –Заведующая Серокурова О.А
Члены комиссии:
-Специалист по кадрам Игнатьева О.П;
- Специалист по соц.работе-Поздина Т.А.
	
5. Комиссия по списанию товарно-материальных ценностей (материалы и ГСМ)	Председатель комиссии:
 –Заведующая Серокурова О.А
Члены комиссии:
-Специалист по кадрам Игнатьева О.П; 
-Специалист по соц.работе Поздина Т.А.
	
6. Инвентаризационная комиссия	Председатель комиссии:
 –Заведующая Серокурова О.А.;
Члены комиссии:
-Специалист по кадрам Игнатьева О.П; 
-Специалист по соц.работе-Поздина Т.А.;
-Программый администратор Головин С.С.